分润管理

本模块主要用于解决公司多股东联合经营时的本金回收与利润分配问题。通过此模块，系统可以自动记录是谁负责收货垫资、谁负责卖货，并在商品售出后，按照约定的比例自动算出每笔业务的利润分红，同时将采购本金准确归还给对应的收货人，极大地简化了财务定期的结账工作。

分润设置

功能介绍

此菜单用于预先设置参与利润分配的股东人员及其固定的分成比例，是整个分润计算的基础。

查询条件

• 模糊匹配：支持在搜索框中输入用户名称的部分关键字，快速查找相关的分润配置信息。

列表详情

• 用户名称（必填）：在此处下拉选择系统中的业务员或股东姓名。请注意，同一个用户在列表中只能添加一次，不允许重复配置。
• 分润比例：填写该人员可分得销售利润的百分比（须填写大于0且小于100的数字）。系统在保存时会自动进行严格验证，确保所有已配置人员的分润比例加起来刚好等于100，否则无法保存。
• 收款银行（非必填）：在此处登记该人员常用的收款银行及账户信息。配置后，在后续的结算打款环节，系统会自动调取此信息以提高效率。
• 备注：用于填写其他的补充说明或备忘信息。

分润明细

功能介绍

此菜单提供每笔销售业务（按手机串号）详细的资金拆解账单，并用于日常执行财务的“清账”打款工作。

查询条件

• 日期类型：默认按“销售日期”查询，您也可以通过下拉菜单切换为按“采购日期”或“清账日期”来进行时间段的筛选。
• 清账人：支持模糊搜索财务或经办人员的姓名，快速查看由该员工处理的清账记录。
• 清账状态：下拉选择“已清账”或“未清账”，这是财务人员日常挑出待结算单据最常用的筛选工具。

列表详情

• 业务员清账金额：列表会横向展开展示每位参与人员（股东或采购员）的专属结算列（表头显示为“业务员姓名+清账”）。
• 金额计算规则：某位人员最终分得的清账金额 = 该人员垫付的采购本金（按入库串号成本计） + 该笔销售产生的利润 × 该人员的分润比例。
• 批发退货规则：若发生批发退货业务，系统会自动按正常销售的反向逻辑进行扣减。退货业务员的金额显示为正数（收回退款），而对应的股东分润和原采购本金将以负数形式显示，以此精准冲平之前的分账。
• 清账人与清账时间：自动记录该笔账单实际执行清账操作的员工姓名及精确到秒的操作时间。
• 转账信息：记录结算时实际打款的银行账户信息。

清账操作说明

• 发起清账：在列表中找到状态为“未清账”的具体串号，点击“清账”按钮，系统将弹出一个结算确认窗口。
• 确认金额与银行：弹窗内会自动列出该笔业务每一位相关人员需要被转账的具体金额。系统会优先带出在“分润设置”中配置的默认收款银行；若是没有预设银行的普通采购员，您可以直接在下拉列表中选择他上次结算时用过的历史转账银行。
• 确认清账日期：默认为操作当天的日期（不能为空）。如果由于财务走账原因需要补录，您可以修改为之前的日期，但系统严禁选择大于当天的未来日期。
• 确认与锁定：核对无误并填写可选备注后，点击保存。该笔明细的状态将立即更新为“已清账”。为保障财务数据安全，已清账的单据再次点击打开时，所有金额和银行信息将处于只读状态，严禁随意篡改。
• 日志追溯（后台保护）：每次清账动作完成后，系统底层会自动生成一条不可逆的操作日志（详尽记录了谁在什么时间、针对哪个串号、使用哪个银行打款了多少钱），极大地方便了后期的财务审计工作。