功能说明:

  • 制定受托代销入库计划,作为受托代销入库以及与供应商结算的依据。

使用岗位:

  • 采购负责人、采购员、产品经理

操作步骤:

  • 1、单据头部选择供应商、业务员、开票信息以及其他备注说明;
  • 2、选择受托代销入库的商品名称、输入受托代销数量、单价,选择入库仓库,填写对商品的备注说明;
  • 3、也可跳过以上两个步骤,下载订单导入模板,按模板整理后批量导入商品明细;
  • 4、点【保存】按钮保存单据;
  • 5、若采购订单配置了审批流程,点【提交审批】走审批流程,也可在上一步保存时按照系统提示提交审批;
  • 6、单据生效后,进入后续审批流程直至审批通过;

头部按钮:

  • 新增:新增空白单据
  • 复制新增:新增一张空白单据,并将当前单据的全部内容自动复制到新增单据中
  • 删除:删除已保存单据。审批中、已批准的订单不允许删除。
  • 保存:保存单据信息
  • 保存新增:保存当前单据信息并新增一张空白单据
  • 查询:跳转至【受托代销订单明细】界面
  • 打印:打印单据
  • 打印作废:已打印后作废打印信息
  • 提交审批:提交单据审批流程
  • 审批通过:审批通过单据,流转到下一环节审批,若当前是最后一个审批环节,则单据更新为“已批准”状态。
  • 审批退回:不同意单据继续流转,退回到制单人,可修改后再次提交审批
  • 审批撤销:撤销已批准的单据,退回到制单人,可修改后再次提交审批
  • 审批记录:查看审批记录
  • 上一条:查看上一条单据
  • 下一条:查看下一条单据
  • 导入:按照导入模板整理好数据导入单据,一次只能导入一张单据
  • 下载模板:下载导入数据的模板格式,需严格按照格式整理数据,字段顺序、名称都不能修改,否则导入不成功;
  • 终止订单:由于订购的商品供应商未发货或者受托代销入库订单生成错误,可以手工终止订单,终止后订单状态变更为已取消,表示剩余未入库的商品不再会到货,无法再引单入库。
  • 历史记录:查看单据修改历史记录
  • 附件上传:上传单据附件
  • 历史删除:查询历史删除单据

头部元素:

  • 仓库:可选自己权限范围内的仓库作为入库仓库;
  • 入库方式:选择入库方式,选项可根据管理需要在辅助信息中自定义;
  • 手工单号:如有手工单据,可填写单据号,便于后续查询;
  • 是否开票:选择订单是否开票;
  • 发票抬头:选择发票抬头,数据来源标记为是发票抬头的公司,表示受托代销主体;
  • 供应商:选择受托代销供应商;
  • 业务员:选择受托代销业务员;
  • 物流公司:选择物流公司,在【辅助信息】中维护;
  • 付款方式:下拉 选择付款方式,在【辅助信息】中维护;
  • 物流单号:填写物流单号;
  • 备注:填写订单的补充说明;
  • 订单状态:显示订单当前结束状态;

明细元素:

1、明细按钮

  • 增加行:增加空白明细行
  • 复制行:复制所选行
  • 删除行:删除勾选明细行
  • 删最后行:删除最后一行明细行
  • 选择商品:可勾选一行或多行,点击弹出选择商品列表,批量选择商品,选择多个商品分多行显示
  • 同步列:选中一行的单价或明细备注列数据后将所有行数据进行同步

2、明细列表

  • 商品名称:必填,可选择启用状态的商品,支持按商品编码、助记码、名称模糊搜索;
  • 数量:必填,整数,填写受托代销数量;
  • 单价:必填,填写受托代销单价;
  • 金额:数量*单价;
  • 备注:填写订单行备注说明;

注意事项:

常见问题:

文档更新时间: 2025-07-28 17:51   作者:殷旻燊