功能说明:

  • 用于公司大额费用摊销的录入

操作步骤:

  • 填写支出公司,支出账户,摊销金额,费用摊销公司,摊销期数,首次摊销日期,科目,摊销类型等信息,摊销公司支持多选,点击保存按钮,保存头部信息

  • 点击【生成摊销规则明细】按钮,生成规则明细

使用岗位:

  • 财务

头部按钮:

  • 新增:新增空白单据
  • 删除:删除已保存单据
  • 保存:保存新增或修改的信息
  • 保存新增:保存当前单据信息并新增一张空白单据
  • 查询:跳转至【费用摊销查询】报表
  • 打印:打印单据
  • 打印作废:已打印后作废打印信息
  • 提交审批:提交单据审批流程
  • 审批:审批单据
  • 审批通过:审批通过
  • 审批退回:退回需要审批的单据
  • 审批撤销:撤销已审批通过的单据
  • 审批记录:查看审批记录
  • 上一条:查看上一条单据
  • 下一条:查看下一条单据
  • 引入其他支出申请单:点击引入其他支出申请单
  • 终止摊销:点击可终止摊销,摊销未开始或摊销进行中的单据才能进行摊销
  • 历史记录:查看单据修改历史记录
  • 历史删除:查询历史删除单据

头部元素:

  • 支出公司:选择摊销费用支出公司,单选必填
  • 支出账户:选择费用支出账户,必填
  • 总金额:填写摊销总金额,必填
  • 费用摊销公司:选择费用摊销公司,多选必填
  • 摊销期数:填写费用摊销期数,必填
  • 首次摊销日期:选择首次摊销日期,首次摊销日期必须大于当前日期,必填
  • 科目:选择摊销科目,单选必填
  • 摊销类型:下拉选择摊销类型,选填
  • 经手人:选择经手人
  • 备注:填写单据备注

明细元素:

明细按钮:

  • 生成摊销规则明细:单据保存后,点击按钮根据摊销公司和摊销期数生成对应的摊销明细,待到摊销日期时,生成对应的其他支出单,在明细行中显示每期摊销对应的其他支出单据号

明细列表:

  • 期数:显示摊销期数
  • 日期:显示摊销日期,第一期默认首次摊销日期,下面每一期增加一个自然月
  • 费用摊销公司:显示摊销公司名称
  • 摊销金额:显示摊销金额,第一行至倒数第2行,每行默认=总金额/(期数*门店),四舍五入保留2位小数。最后一行=总金额-(第一行至倒数第二行之和),状态为待摊的行金额可修改。修改后校验所有行金额之和必须等于头部总金额
  • 备注:填写摊销明细备注
  • 状态:显示摊销明细状态,已生成关联的其他支出单的行状态=已摊;未生成其他支出单的行状态=待摊
  • 单据号:显示已摊销期数对应的其他支出单

注意事项:

  • 费用摊销单生成支出流水,影响账户余额,账户报表取数

  • 通过费用摊销生成的其他支出单,不产生账户流水,不影响账户报表、资产报表等账户余额相关报表,但是会产生费用,在综合分析下的利润报表,费用综合、费用明细报表中体现

  • 摊销未开始或摊销进行中的单据摊销终止:
    场景一:费用摊销单已经保存还未开始首次摊销,可以进行终止摊销,终止后单据不在进行自动摊销;并且生成负数金额的其他支出单,公司、账户、金额取摊销中的头部信息,日期取终止时日期
    场景二:费用摊销单已经进行了部分期数的摊销,需要终止未完成摊销的期数不再摊销,未摊销的金额回归账户,生成负数金额的其他支出单,公司、账户、金额取摊销中的头部信息,日期取终止时日期,金额取摊销总金额-已摊销金额,剩余未摊销的金额生成其他支出单

文档更新时间: 2022-04-06 19:23   作者:高庆