库存管理

1.1移库管理

【移库管理】用于同一核算公司下不同仓库之间的库存转移，移库不产生往来账款，不影响商品的统一财务核算成本。若门店做变价移库，产生的利润会在“利润管理-门店核算”下的门店利润、店员利润报表中体现，但不影响“利润管理-利润明细、利润汇总、供应商利润明细、供应商利润汇总”报表数据。

移库业务流程：移库订单—移出库—移入库确认
1、【移库订单】为移出库单的前置环节，为可选环节，若移库订单设置审批流程，需审核通过后才能被引入到移出库单，也可直接做移出库单
2、【移库订单】移库串号商品时无需扫串号，只需输入商品名称和数量，引入到移出库单后，录入移出商品串号
3、【移出库】单据中，串号商品可直接在【扫串号】处扫入串号，可自动带出移出仓库，也可使用【取库存串号】或者【串号导入】功能或者商品明细行【扫串号】按钮，添加移出库串号
4、移入确认时，引入移出库单号后，可点击【串号核对】扫入实物串号，点击【校验】按钮，对实物串号和单据串号进行对比校验，点击【移库确认】保存移入库单，点击【撤销确认】删除移入库单
5、系统支持平价移库和变价移库两种模式，系统参数【启用变价移库】开启后，移库订单和移出库单明细行单价可手动修改，【固定加价列显】示移库单价和成本单价的差额，也可直接填写固定加价列，移库单价自动更新
6、注意移出在途库存仍然归属于移出仓
单据字段及按钮说明：
移库订单：
1、移出仓记住勾选：勾选后新增单据时移出库仓自动带出上一张单据的移出仓
2、单价：移出仓所在核算公司的该商品的平均单价
3、库存：移出仓该商品当前的实库数量，实时更新
4、下载模板/导入：点击下载移库订单明细导入模板，点击【导入】可导入模板信息
5、终止订单：终止未引入或者未全部引入完成的移库订单，终止后的订单不能被移出库单引入，也不能删除和修改
移出库单：
1、移出仓记住勾选：勾选后新增单据时移出库仓自动带出上一张单据的移出仓
2、单价：串号商品取串号的成本价，无串号商品取移出仓所在核算公司的该商品的平均单价
3、订单剩余数量：引入移出订单后显示该明细行商品未引入数量
4、库存：移出仓该商品当前的实库数量，实时更新
5、终止订单：终止未引入或者未全部引入完成的移出库单，终止后的单据不能被移入库单引入，也不能删除和修改
移入库单：
1、串号核对：点击进入串号核对界面，右侧显示引入的移出库单商品串号明细，左侧可扫入接收的实物串号，点击【校验】系统自动将左右两边的串号进行校验，如有异常，红色字体提示

一键移库：
【一键移库】主要用于仓库合并或闭店后剩余库存批量转移时，统一核算公司下的仓库之间库存商品的批量移库，无需移入确认，单据保存后库存自动进入移入仓
选择移出仓，移入仓，选择商品范围，点击【获取商品】，系统根据商品范围获取商品明细，确认无误后点击保存即可，在途串号不能进行一键移库
报表查询条件及取数说明：
1，单据对应的查询和日报中 查询结果中列显示均读取单据中对应的字段，无特殊说明
2，移库汇总中，查询条件【分组方式】必选，查询结果按照所选分组方式汇总显示

1.2 调拨管理

【调拨管理】用于不同核算公司下仓库之间的库存转移，调拨会往来账款，调出方相当于销售出库，产生应收款，并产生利润，在所有利润相关报表中都会体现；调入方相当于采购入库，产生应付款，并影响调入方的统一财务成本。
调拨管理操作方法和字段取值规律同移库管理，不同之处在于调拨用于不同核算公司仓库的库存转移，移库管理用于统一核算公司仓库的库存转移

1.3 其他出/入库

【其他入库】用于期初或盘库盘盈时进行入库，或管理非营销物资如办公用品、固定资产等。入库后的商品可正常流转，参与成本核算，但不产生供应商应付款
【其他出库】可用于盘库盘亏时进行出库操作，也可处理其他非营销物资的出库单据，如办公用品、固定资产报废出库等的处理。出库时需要校验所选仓库的商品库存，其他出库单据保存后的库存产生变动，不产生客户应收款和利润。
1、其他出入库可下载模板后进行导入，导入商品明细信息或者商品串号信息
2、其他出库单也可通过扫串号，串号导入等方式输入出库商品串号
3、通过其他出入库查询和日报可查询单据信息及单据明细信息

1.4成本调整

【成本调整】用于公司内部商品成本调增，损益由公司内部承担，不影响往来单位的往来余额

1.4.1 商品成本调整

【商品成本调整】主要是用于无串号商品比如积压库存折旧，演示机等商品的成本调整
流程说明：商品成本调整申请单—商品成本调整
1、【商品成本调整申请单】为商品成本调整的前置环节，为可选环节，可被商品成本调整引入，若设置了审批流，则审批通过之后才能被引入
2、选择公司名称，损益承担方式，无串号成本调整商品，输入调整单价，确认后保存即可
3、损益承担方式有两种：选择【计入指定公司】时，损益承担公司必选，单据保存后，损益金额体现在指定公司的利润中；选择【按库存比例分摊】时，自动根据库存所占比例分摊到各公司利润中

1.4.2 串号成本调整

【串号成本调整】主要是用于串号商品比如积压库存折旧，演示机等商品的成本调整
流程说明：串号成本调整申请单—串号成本调整
1、【串号成本调整申请单】为串号成本调整的前置环节，为可选环节，可被串号成本调整但引入，若设置了审批流，则审批通过之后才能被引入
2、选择公司名称，损益承担方式，损益承担方式有两种：选择【计入指定公司】时，损益承担公司必选，单据保存后，损益金额体现在指定公司的利润中；选择【计入串号所在公司】时，损益自动体现到串号所在公司利润中
3、获取成本调整串号：可选择商品范围获取串号，或只是用【导入串号】按钮导入串号，或者直接在明细行中输入调整串号带出商品信息
4、输入调整单价或者调整后成本单价，点击【同步】按钮，可批量同步明细行商品调整单价，成本调低填写负数，调高填写正数，确认后保存即可

1.5盘库管理

1.5.1数量盘库

【数量盘库】用于仓库中商品按照数量盘库的操作，可选择串号商品，无串号商品和全部商品
操作流程：新增盘库单—生成盘库表—导出盘库表—清点实物数量—将盘库数量填写或导入到盘库表中—保存数据—清点完成—填写差异原因—结束盘库—盘库审核—库存调差
1、选择盘库日期，盘库公司和仓库，选择盘库商品范围，汇总方式等保存后新增盘库单
2、选择新增的盘库单，点击【生成盘库表】，系统按照商品范围和汇总方式生成盘库明细
3、打开盘库表，可导出盘库表明细进行实物数量清点，盘点完成后，可在盘库表中手动输入盘库数量或者将盘库数量填写在表格中，点击【导入】按钮导入表格，更新盘库数量，手动填写盘库数量后注意点击【保存】按钮保存数据
4、确定清点完成后，点击【清点完成】，完成清点，此时不允许再修改盘库数量
5、清点完成后，盘库表会自动计算账面数量与盘库数量的差异，若有差异，需填写差异原因和差异类型（在【辅助信息】中设置），盘盈商品需填写所在仓库，点击保存按钮保存，点击【结束盘库】，填写初盘人，复盘人，监盘人等信息完成盘库工作
6、点击【审核】审核盘库单，点击【反审核】可反审盘库单
7，对于盘库差异的处理，若是不需要影响门店利润，往来余额可使用盘盈入库和盘库出库功能，盘盈入库即将盘盈商品做其他入库，点击【盘盈入库单】跳转至盘盈入库单界面，输入盘盈商品，串号，价格，供应商等信息后保存入库；点击【盘亏出库单】跳转至盘亏出库单界面，输入相关商品信息点击保存出库，若差异类型为异常差异，盘盈入库单和盘亏出库单会自动带入盘盈商品和盘亏商品信息

1.5.2串号盘库

【串号盘库】用于仓库中串号商品的库存核对操作
操作流程：新增盘库单—生成盘库表—扫入实物串号—清点完成—查看盘库串号明细—填写差异原因—结束盘库—盘库审核—库存调差
1、选择盘库日期，盘库公司和仓库，保存后新增盘库单，盘库商品范围默认所选仓库的全部串号商品
2、选中新增的盘库单，点击【生成盘库表】，系统自动将所选公司或仓库中所有串号商品生成盘库明细
3、点击【盘库表】打开盘库表，点击【扫串号】按钮，扫如实物串号，系统自动匹配库存串号，已匹配和未匹配串号分别显示在左右两个区域，点击【确认】按钮可将已扫串号保存在暂存区，防止数据丢失，点击【已匹配串号】和【未匹配串号】可编辑已扫入的串号

4、可在盘库表中查看已经扫入的串号数量，确定全部扫码完成后，点击【清点完成】，完成扫码，此时不允许再继续扫入串号
5、清点完成后，点击【盘库数量明细】查看账面数量与盘库数量的差异，若有差异，需填写差异原因和差异类型（在【辅助信息】中设置），盘盈串号需填写所在仓库和商品全程，点击保存按钮保存，点击【结束盘库】，填写初盘人，复盘人，监盘人等信息完成盘库工作
6、点击【审核】审核盘库单，点击【反审核】可反审盘库单
7，对于盘库差异的处理，若是不需要影响门店利润，往来余额可使用盘盈入库和盘库出库功能，盘盈入库即将盘盈商品做其他入库，点击【盘盈入库单】跳转至盘盈入库单界面，输入盘盈商品，串号，价格，供应商等信息后保存入库；点击【盘亏出库单】跳转至盘亏出库单界面，输入相关商品信息点击保存出库，若差异类型为异常差异，盘盈入库单和盘亏出库单会自动带入盘盈商品和盘亏商品信息

1.5.3 抽盘任务

【抽盘任务】主要是用于对下级公司下达盘点任务，可按商品范围、盘点方式等圈定盘点范围
操作流程：新增抽盘任务—下达抽盘任务（选择抽盘范围）—查看抽盘单—生成盘库表
1、输入抽盘任务名称，盘库日期等保存后生成抽盘任务单
2、点击【下达抽盘任务】选择任务范围下达任务，可选择商品范围，盘库方式，盘库公司等条件生成抽盘单

3、任务下达后，任务门店可在抽盘单界面查看自己的抽盘任务单，点击【生成盘库表】生成对应的串号盘库单或者数量盘库单，后续操作参考上方数量盘库和串号盘库的操作方法即可
4、通过盘库审核可批量审核盘库单，通过盘库查询可查询盘库单信息

1.6借机管理

【借机管理】用于库存机型外借流程的管理
1、借机只允许操作串号商品，无串号商品不支持借机
2、内部借机填写借机人，借机类型，输入借机串号，单价等信息保存即可；外部借机可填写借机客户或外部借机人，借机后串号状态显示为借机在途，不可进行移库调拨，可进行正常销售，销售后状态变更为“已销售”
3、归还时，在还机界面输入机器串号带出商品信息，保存即可

1.7串号补录

【串号补录】用于补录系统开账前已销售出库的串号，补录的串号可在系统中进行退换货
1、选择公司，仓库，供应商等信息，输入需要补录的商品和串号信息，填写售价，入库价，销售日期和采购日期后保存单据即可
2、历史串号补录单保存后，商品库存不增加，仅增加串号记录用于退货或者换货
3、操作退货或者换货后，该补录串号才增加账面库存数量
4、可通过串号补录查询报表查询历史串号补录单据信息

1.8串号一致性分析

【串号一致性分析】用来检测当前仓库库存数量与串号数量是否有差异。在库存数量与串号数量不一致的情况下，可借助该功能分析差异原因。
1、通过【串号一致性分析】查询出串号和数量不一致的商品信息，点击【查看明细】跳转至【串号一致性分析明细】界面详细查看具体差异的单据及原因，点击单据号查看单据明细

2、如下图展示的结果为入库单号61600 入库数量4个，串号数量1个，即少录入了3个串号

1.9库存报表

【库存日报】可根据不同需求展示不同维度的库存数据及库存分布，各报表字段的取数逻辑展示如下

1.9.1 库存日报

根据查询条件展示当前用户所属公司及其下级公司仓库和该用户权限仓库的商品库存数量，查询结果默认按照商品全称汇总，选择查询条件中的分组方式可按照分组方式汇总展示，分组方式可多选
1、数量：明细行商品在当前用户所属公司及其下级公司仓库和该用户权限仓库的商品库存数量总和，包含在途库存
2、显示库存为0：勾选后库存为0 的商品也展示在查询结果中
3、借机在途：该明细行商品借机在途数量
4、移出/调出在途：该明细行商品移出和调出在途数据
5、实库数量：数量-借机在途-移出/调出在途数量
6、查看分仓库存：点击跳转至【分仓库存纵向】报表查看该明细上商品的分仓库存分布，所显示分仓仓库根据系统参数【分仓库存查询的公司范围】显示
7、查看串号明细：点击跳转至【库存串号明细】报表查看商品的各仓库串号明细分布，显示的串号所在仓库根据系统参数【库存串号查询的公司范围】显示

1.9.2 库存成本日报

查询结果商品数量规则同【库存日报】，并展示商品的库存金额和平均成本
1、显示库存为0：勾选后库存为0的商品也显示在查询结果中
2、平均成本：平均成本=成本金额/数量
3、成本金额：明细行商品的库存金额总和，其中串号商品为各串号成本总和，无串号商品为昨存该商品库存金额加上近日入库总金额之和

1.9.3 供应商库存日报

根据查询条件按照原始供应商维度查询当前用户所属公司及其下级公司仓库和该用户权限仓库的【串号商品】库存数量
1、查询条件中分组方式可按照需求选择，查询结果按照所选分组方式汇总显示，支持多选

1.9.4 分仓库存（纵向）

按照查询条件纵向显示商品在各仓库的库存分布情况，仓库范围根据系统参数【分仓库存查询的公司权限】的设置范围显示
1.按型号汇总：勾选后查询结果按照商品型号汇总显示各仓库分布情况
2.按公司汇总：勾选后查询结果显示各门店商品分布情况，仓库不显示
3.数量：明细行商品在明细行仓库下的库存总数，包含在途
4.移出/调出在途：明细行仓库中该明细行商品的调出/移出在途数量
5.借机在途数：明细行仓库中该明细行商品的借机在途数量
6.实库数量：明细行仓库中该明细行商品的实库数量（不包含在途数量）
7.点击数量列数字可查看该商品的库存串号明细，查看范围根据系统参数【库存串号查询的公司权限】设置的范围显示

1.9.5分仓库存（横向）

按照查询条件横向显示商品在各仓库的库存分布情况，仓库范围根据系统参数【分仓库存查询的公司权限】的设置范围显示
1、各分仓显示的数量默认为在库数量，包含在途数量，点击数量可查看对应的库存串号明细，串号查询按照系统参数【库存串号查询的公司权限】的设置范围显示
3、按型号汇总：勾选后查询结果按照商品型号汇总显示各仓库分布情况
4、不含借机在途：勾选后查询结果数量去除借机在途数量
5、不含移出/调出在途：勾选后查询结果数量去除移出/调出在途数量
6、按公司扩展：勾选是显示各公司商品数量分布

1.9.6进销存统计

查询结果默认按照商品全称展示该商品在当前用户的权限仓库范围内的所有仓库进销存数量统计情况
查询条件说明：
1.按型号汇总：按照商品型号汇总进销存数量统计
2.按公司汇总：查询结果按照公司汇总显示，查看各门店商品的进销存数量统计
3.按仓库汇总：查询结果按照仓库汇总显示，查看各仓库商品的进销存数量统计
4.显示金额为0：显示整行数量金额都为0的明细行
5.显示供应商：按照供应商显示串号商品的进销存数量统计
6.按商品全称汇总：按照商品全称进行汇总数量统计
查询结果显示列说明：
1.昨存：查询日期起的前一天的库存数量
2.其他进销存字段均显示该商品在查询时间段内的各种进销存活动中单据类型商品的数量
3.销售库存比：=售/实库结存

1.9.7进销存金额统计

查询结果默认按照商品全称展示该商品在当前用户的权限仓库范围内的所有仓库进销存数量和金额统计情况

查询条件说明：
1.按型号汇总：按照商品型号汇总进销存数量和金额
2.显示供应商：按照供应商显示串号商品的进销存数量与金额统计
3.显示金额为0：显示整行数量金额都为0的明细行
查询结果显示列说明：
1.列显示取值逻辑同【进销存统计】查询报表
2.成本金额：公司角度成本金额，商品在公司的成本合计
3.门店成本：门店角度成本金额，商品在门店的成本合计
4.利润：=销 中的 销售金额-成本金额

1.9.8分仓进销存金额统计

按仓库维度显示各仓库商品进销存数量和金额统计，其中成本金额为公司成本，其他取数逻辑同【进销存金额统计】报表

1.9.9门店进销存

【门店进销存】可根据查询条件按照商品全称展示各门店一段时间内进，销，存，可售天数的数量统计
1.库存显示账面库存，包含在途数量
2.门店可售天数：=账面库存/(销量/查询天数)

1.9.10商品进出明细

根据查询条件查询一段时间内商品的进出明细情况
重点查询条件说明：
1、是否删除：可用于查询已经删除的商品进出单据信息，默认为否
查询结果显示列说明：
1、入库数量：该行单据商品进库数量
2、出库数量：该行单据商品出库数量
3、是否有效：已勾选的表示单据有效，未勾选的单据无效，一般为已删除单据

1.9.11分仓可卖数查询

【分仓可卖数查询】仓库横向展示商品在各仓库的可卖数量的统计
1、用户查看可卖数仓库的范围为用户所属公司及下级仓库和权限仓库
2、按型号汇总：勾选后查询结果按照型号汇总显示
3、按公司扩展：勾选后展示各公司商品可卖数量
4、库存小计：该明细商品在查询范围内的数量合计，包含在途数量
5、可卖数取值：账面库存数量-移出在途-调出在途-批发订单未出库

1.9.12分仓库存金额

【分仓库存金额】按照门店横向展示各商品的账面库存数量和库存金额
1、库存数量包含在途数量，成本金额为公司成本金额合计
2、不含移出/调出在途：勾选后查询结果去除在途的数量和库存金额