功能说明:

  • 该功能是公司直接向厂家购进商品后,再次转卖给其他生产者或零售商的一种批发商业的过程。该功能适用于快速扫串号出库的模式

操作步骤:

<情景一:>扫串号

  • 头表选择客户、仓库、出库方式、业务员、是否现结(默认否)等信息
  • 在扫串号框内扫入出库串号(此处支持扫入二维码箱码,批量扫入串号),或者输入后五位带出批发商品信息,添加出库单价;或者点击【串号导入】批量导入批发串;亦可点击【下载模板】后使用模板导入批发商品信息(注:如果业务员对于当前批发价格是否合理,有所疑惑时,点击【批发价跟踪】按钮,打开批发报表中,可以参考该商品历来的批发单价。)
  • 点击【保存】,批发单保存成功。系统自动产生一笔正的客户应收款,更新商品库存、串号库存等

<情景二:>引入批发订单

  • 点击【引入订单】,选中对应批发订单记录,鼠标双击&点击【确认】
  • 快速批发单自动关联被引入批发订单,单据数据(即:客户、仓库、商品名称、数量、单价等信息)
    确认实际出库数量与订单数量,是否一致。一致情况下,串号商品录入库存串码,点击【保存】,批发出库单保存成功。不一致情况下,修改出库数量、串号商品录入串号库存串码,点击【保存】,批发出库单保存成功。系统自动产生一笔正数的客户应收款,更新商品库存、串号库存等;更新被引入批发订单当前已出库数量、订单结束状态等。

<情景三:>——批发现结
①选择客户、仓库、出库方式、业务员等信息后,‘是否现结’下拉框中选择‘是’
②填写商品信息,选择收银方式及对应的金额

  • 收银金额不能大于商品总金额,支持部分现结,未结清部分系统自动生成应收款
  • 批发单据保存后自动生成一笔对应的(客户)收款单,这个自动生成的收款单不能修改
  • 修改批发出库单据上的收银信息,对应的收款单会自动更新一致的收款金额

使用岗位:

头部按钮:

  • 新增:新增空白单据
  • 删除:删除已保存单据
  • 保存:保存新增或修改的单据信息
  • 保存新增:保存当前单据信息并新增一张空白单据
  • 查询:跳转至【其他收入查询】报表
  • 打印:打印单据
  • 打印作废:已打印后作废打印信息
  • 物流打印:进行顺丰物流单的打印
  • 提交审批:提交单据审批流程
  • 审批:审批单据
  • 审批通过:审批通过
  • 审批退回:退回需要审批的单据
  • 审批撤销:撤销已审批通过的单据
  • 审批记录:查看审批记录
  • 上一条:查看上一条单据
  • 下一条:查看下一条单据
  • 引入订单:点击可以引入批发订单
  • 引入特权申请单:点击引入批发特权申请单
  • 批发退货:点击跳转至批发退货并将批发单信息带入到退货单中
  • 关联操作:可跳转至客户信息等基础信息维护的操作界面
  • 关联单据:可跳转批发订单等关联单据操作
  • 历史记录:查看单据修改历史记录
  • 附件上传:上传单据附件
  • 历史删除:查询历史删除单据

头部元素:

  • 基础信息:可输入批发订单或者批发特权申请单单据号回车后直接带入对应单据信息
  • 出库仓库:选择出库仓库,也可直接扫串号后带出库仓库
  • 出库方式:下拉选择出库方式
  • 是否开票:下拉选择是否开票,也可在往来单位中维护客户是否开票,会自动带出,支持修改
  • 手工单号:填写手工单号
  • 订单号:显示引入的批发订单号
  • 出库类型:默认为批发
  • 事务类型:默认为售
  • 客户:选择批发客户名称,必填
  • 业务员:选择批发业务员名称
  • 特权单号:显示引入的批发特权单号
  • 是否现结:下拉选择是否现结,默认为否
  • 物流公司:选择物流公司,在【辅助信息】中维护
  • 付款方式:下拉选择付款方式,在【辅助信息】中维护
  • 物流方式:下拉选择付款方式,在【辅助信息】中维护
  • 物流单号:填写物流单号
  • 商品重量:填写商品重量
  • 客户账期:显示客户账期,在往来单位中维护,自动带出
  • 信用额度:显示客户信用额度,在往来单位中维护,自动带出
  • 可用额度:显示客户当前可用信用额度,信用额度-往来余额
  • 应收款余额:当前客户当前期末应收款余额
  • 客户级别:显示客户级别,在往来单位中维护
  • 客户备注:往来单位中的客户备注信息
  • 往来余额:显示当前客户的期末应收付余额(所有核算公司与客户的往来合计)
  • 收货人:填写客户收货人姓名,可在【往来单位】中维护,自动带出,支持修改
  • 联系电话:填写客户收货人电话,可在【往来单位】中维护,自动带出,支持修改
  • 省份:选择客户所属省份,可在【往来单位】中维护,自动带出,支持修改
  • 城市:选择客户所属城市,可在【往来单位】中维护,自动带出,支持修改
  • 县区:选择客户所属县区,可在【往来单位】中维护,自动带出,支持修改
  • 详细地址:填写客户详细地址,可在【往来单位】中维护,自动带出,支持修改,若有多个地址,点击【选择】按钮选择地址
  • 备注:填写单据备注

明细元素:

1、明细按钮

  • 增加行:增加空白明细行
  • 删除行:删除勾选的明细行
  • 删除最后行:删除最后一行明细
  • 选择商品:选择出库商品名称
  • 批发价跟踪:勾选一行明细行,点击后跳转至批发日报,显示最近十条批发出库记录
  • 串号导入:点击可批量导入串号,将符合条件的串号带入到明细行中
  • 下载模板:点击下载批发明细打入模板
  • 明细导入:点击可导入下载的模板
  • 扫串号:扫入商品串号,也可手动输入串号后五位回车带入批发商品信息
  • 未发现串号:显示扫入失败的串号数量
  • 已扫:显示成功扫入的商品数量

2、明细列表

  • 商品名称:显示商品名称
  • 前置补贴:显示对应的前置补贴名称(需开启前置补贴参数,设置前置补贴规则)
  • 订单/特权单剩余数量:显示批发订单,批发特权申请单的剩余商品数量
  • 数量:显示批发出库商品数量(当系统参数【批发串号数量严格一致】为是时,串号商品数量不可编辑,根据扫入的串号自动计数;为否时,数量可编辑,并且不随着扫入串号数量变化)
  • 单价:填写批发出库单价
  • 金额:数量*单价
  • 配置:显示商品配置
  • 串号数量:显示明细行商品数量和串号数量
  • 扫串号:扫入出库串号或者输入串号后五位回车后将串号商品信息带入到明细行中
  • 备注:填写明细行备注
  • 查看库存:点击查看商品的分仓库存日报

注意事项:

系统参数相关:

  • 系统参数【批发出库可卖数量控制】控制商品出库是否受可卖数控制
    0-不控制:快速批发单存在可卖数不足的商品也允许出库;
    1-仅提醒:快速批发单若存在可卖数不足的商品,系统会提醒,用户根据提醒自行决定是否要继续出库;
    2-强控:快速批发单若存在可卖数不足的商品,则不允许出库。

  • 系统参数【分货管理】控制商品出库是否受分货管理规则控制
    参数功能:新品上市期间,可设定分货规则,限制客户的提货量。该参数用于判断是否根据设定的分货规则进行批发订单和批发出库控制
    0-不启用:不限制客户提货量
    1-启用:根据设定的分货规则,限制不同客户是否允许提货及提货数量上线,在做批发订单、批发单时超上限则不允许保存单据。

  • 系统参数【批发开启前置补贴】控制商品是否使用预设的前置补贴规则
    参数功能:一般用于国包商、省包商,运营商对其承诺分货给指定渠道地区的客户,运营商对每台机器给固定金额的补贴。可事先维护补贴规则,开启该参数后,在批发订单、快速批发单中,可关联对应的补贴规则,保存批发单后可对指定的结算单位产生应收款。
    示例:
    0-关闭:不开启固定补贴功能,批发订单、快速批发单不关联补贴规则
    1-开启:如下图示,设置补贴规则,指定期间内,对襄阳区域的客户,批发“华为A91(tianying)”商品,每销售一台,可得到10元补贴,产生一笔与010的应收款。


  • 系统参数【带订单的批发单是否允许修改商品类信息】控制快速批发引入订单后是否允许修改商品相关信息
    不允许修改:引入订单后,不允许新增行、不允许修改商品名称、单价;商品信息与订单严格一致;
    修改全部:引入订单后,可以修改商品行的全部信息;
    修改单价:引入订单后,可以修改商品行的单价,允许与订单单价不一致;
    修改商品(增加行或修改商品):引入订单后,可以新增商品,可以修改已有的商品名称

  • 系统参数【批发订单超账期额度控制】控制客户欠款超过设定的额度或超设定的账期还存在未结算款时,做批发订单是否要控制或提醒,以及在哪个环节控制提醒。
    0-不控制:客户超账期超额度时仍可做订单,不控制也不提醒
    1-保存时控制:保存批发订单时校验,若超账期超额度则不允许保存订单;
    2-待发货时控制:点【待发货】时校验,若超账期超额度则不允许变更订单状态为待发货;
    3-保存时提醒:保存批发订单时,若超账期超额度则提醒,用户自行决定是否要继续保存订单;
    4-待发货时提醒:点【待发货】时,若超账期超额度则提醒,用户自行决定是否要变更订单状态为待发货。

  • 系统参数【客户超信用额度校验】控制客户往来欠款超过设定的额度时,是否要提醒或控制不允许继续出库,设置为“控制”,快速批发、批发换机单保存时校验,若所选客户往来欠款超过设定的额度,系统控制不允许继续出库,设置为‘不控制’,只给予提醒:快速批发、批发换机单保存时校验,若所选客户往来欠款超过设定的额度,系统会提醒,由用户决定是否继续出库

  • 系统参数【客户超账期校验】控制客户超设定的账期还存在未结算款时,是否要提醒或控制不允许继续出库;设置为“不控制”,只给予提醒:快速批发、批发换机单保存时校验,若所选客户超账期,系统会提醒,由用户决定是否继续出库;设置为“控制”:快速批发、批发换机单保存时校验,若所选客户超账期,系统控制不允许继续出库。

  • 系统参数【批发开启商品搭售】开启后,可按照预设的规则强制搭售商品
    示例:
    搭售规则设置如下图,
    参数值=0-关闭:批发订单、批发、B2B下单,不受搭售规则影响
    参数值=1-开启:批发订单、批发、B2B下单,每1个主销商品“华为A91(tianying)”,都会自动带出2个“测试月饼”商品和2个“HTC钢化膜”商品,且不允许删除,强制搭售。

  • 系统参数【批发限价控制规则】可控制限价规则:
    例如客户A对应等级1;客户B对应等级2;报价单设置最低限价:1000,批发价1:1100,批发价2:1200
    参数值=1-按客户等级对应的报价校验:批发给客户A低于1100元则提醒或控制不允许出库;批发给B客户低于1200元则提醒或控制不允许出库。
    参数值=2-按最低限价校验:批发给A、B客户,低于1000元则提醒或控制不允许出库。
    参数值=3-不校验出库最低限价

  • 系统参数【批发串号数量严格一致】设置为“不一致”时,允许批发单商品行数量与串号不一致。串号商品数量可编辑,如数量填10,串号只扫9,仍可出库;当设置为“严格一致”时,批发单商品行数量与串号必须一致,否则不允许保存。数量不允许手输,必须通过扫串号自动增加数量。

  • 系统参数【批发现结是否自动结算】为否时,批发现结只自动生成收款单,不生成收款结算单;为是时,批发现结自动生成收款单和收款结算单

文档更新时间: 2022-11-17 16:51   作者:王高涛