功能说明:

  • 用于客户收款账核销,按单据&按商品形式进行结算

操作步骤:

<情景一:>按单结算

  • 头表选择公司、核算公司、客户、结算方式(按单)、经手人等信息
  • 收款单信息:点击【获取收款单】,选中待结算收款单信息明细行,自动加载当前已选择单据信息到结算单中,本次结算金额默认等于未结算金额,可修改,本次结算金额不能大于未结算金额
  • 按单结算明细:选择获取日期范围,点击【获取应收款单】,明细行自动加载当前客户未结算的单据信息,按照单据列表显示单据金额,未结算金额,本次结算金额等,可手动修改单据的本次结算金额,本次结算金额不能大于未结算金额;也可点击【自动分配】,‘本次结算金额’按结算明细先后顺序自动分配本次结算金额
  • 点击【保存】,单据保存成功。更新收款单未结算金额、结算状态;更新单据未结算金额、
    已结算金额

<情景二:>按商品结算

  • 表头选择公司、核算公司、客户、结算方式(按商品)、经手人等信息
  • 收款单信息:点击【获取收款单】,选中待结算收款单信息明细行,自动加载当前已选择单据信息到结算单中,本次结算金额默认等于未结算金额,可修改,本次结算金额不能大于未结算金额
  • 按商品明细结算:选择获取日期范围,点击【获取应收款单】,明细行自动加载当前客户未结算的收付款单据,显示商品明细,数量,单价,未结算数量,单据号,单据类型等信息,选择商品名称,可按照所选商品名称获取
  • 在明细行填写明细行商品本次结算数量,自动计算本次结算金额,也支持手动修改(本次结算金额不能大于未结算金额),收款单信息的结算金额合计和按商品结算明细的金额合计要保持一致
  • 点击【保存】,单据保存成功。更新收款单未结算金额、结算状态;更新单据未结算数量、已结算数量

<情景三:>按串号结算

  • 表头选择公司、核算公司、客户、结算方式(按串号)、经手人等信息
  • 收款单信息:点击【获取收款单】,选中待结算收款单信息明细行,自动加载当前已选择单据信息到结算单中,本次结算金额默认等于未结算金额,可修改,本次结算金额不能大于未结算金额
  • 按串号结算明细:点击【获取应收款单】,明细行自动加载当前客户未结算的串号商品明细,也可在选择公司+客户+获取日期范围+单据类型后,在扫串号框中输入或者扫入串号,带出串号对应的单据结算信息,可手动修改串号的本次结算金额,本次结算金额不能大于未结算金额
  • 点击【保存】,单据保存成功。更新付款单未结算金额、结算状态;更新单据未结算数量、已结算数量

<情景四:>无业务结算

  • 适用于仅有收款单,没有业务单据的场景
  • 表头选择公司、核算公司、客户、结算方式(无业务结算)、经手人等信息
  • 收款单信息:点击【获取收款单】,选中待结算收款单信息明细行,自动加载当前已选择单据信息到结算单中,本次结算金额默认等于未结算金额,可修改,本次结算金额不能大于未结算金额,结算金额合计要等于0
  • 点击保存即可

使用岗位:

  • 财务人员

头部按钮:

  • 新增:新增空白单据
  • 删除:删除已保存单据
  • 保存:保存新增或修改的单据信息
  • 保存新增:保存当前单据信息并新增一张空白单据
  • 查询:跳转至【收款结算单查询】报表
  • 打印:打印单据
  • 打印作废:已打印后作废打印信息
  • 提交审批:提交单据审批流程
  • 审批:审批单据
  • 审批通过:审批通过
  • 审批退回:退回需要审批的单据
  • 审批撤销:撤销已审批通过的单据
  • 审批记录:查看审批记录
  • 上一条:查看上一条单据
  • 下一条:查看下一条单据
  • 历史记录:查看单据修改历史记录
  • 附件上传:上传单据附件
  • 历史删除:查询历史删除单据

头部元素:

  • 公司:选择结算单公司名称
  • 客户:显示结算单客户名称
  • 经手人:选择经手人
  • 结算方式:下拉选择结算方式
  • 结算金额:显示结算金额合计
  • 摘要:填写单据摘要

明细元素:

收款信息
1、明细按钮

  • 删除行:删除勾选的明细行
  • 删最后行:删除最后一行明细行
  • 获取收款单:点击调出收款单列表,默认显示未结算和部分结算的收款单信息,勾选后点击确认按钮将单据信息带入到结算单明细行中

2、明细列表

  • 日期:显示引入的收款单单据日期
  • 单据号:显示引入的收款单单据号,点击可查看单据明细
  • 金额:显示引入的收款单金额
  • 未结算金额:显示收款单未结算金额
  • 本次结算金额:默认为未结算金额,可手动修改,不能大于未结算金额

按单结算明细
1、明细按钮

  • 删除行:删除勾选的闽西行
  • 删除最后行:删除最后的明细行
  • 自动分配:明细行‘本次结算金额’按结算明细先后顺序自动分配本次结算金额
  • 获取应收款单:根据所选的日期范围和查询条件获取应收款单据信息
  • 包含下级公司:默认勾选,获取头部所选公司及其下级的应收款单信息
  • 已对账:默认不勾选,勾选后只获取在对账明细中已对账的应付款单
  • 获取日期范围:选择收款单的日期范围
  • 单据类型:下拉选择单据类型,获取应收款单时按照所选单据类型获取
  • 单据号:输入单据号,根据单据号获取应收款单
  • 按比例结算:输入比例,点击按钮,本次结算金额根据金额*比例计算

2、明细列表

  • 公司:显示获取的应收款单据中的公司名称
  • 日期:显示应收款单单据日期
  • 科目:显示单据科目
  • 金额:显示单据金额
  • 未结算金额:显示单据的未结算金额
  • 本次结算金额:默认等于未结算金额,可手动修改,不能大于未结算基恩
  • 关联单据类型:显示单据的单据类型
  • 关联单据号:显示单据号

按商品结算明细
1、明细按钮

  • 删除行:删除勾选的闽西行
  • 删除最后行:删除最后的明细行
  • 自动分配:明细行‘本次结算金额’按结算明细先后顺序自动分配本次结算金额
  • 获取应收款单:根据所选的日期范围和查询条件获取应收款单据信息
  • 包含下级公司:默认勾选,获取头部所选公司及其下级的应收款单信息
  • 获取日期范围:选择收款单的日期范围
  • 单据类型:下拉选择单据类型,获取应收款单时按照所选单据类型获取
  • 商品全称:可根据商品名称获取对应的应收款明细
  • 单据号:输入单据号,根据单据号获取应收款单
  • 按比例结算:输入比例,点击按钮,本次结算金额根据金额*比例计算

2、明细列表

  • 公司:显示单据公司名称
  • 日期:显示单据日期
  • 商品名称:显示单据的商品名称
  • 数量:显示商品数量
  • 单价:显示商品单价
  • 未结算数量:显示商品的未结算数量
  • 未结算金额:显示商品的未结算基恩
  • 本次结算数量:默认等于未结算数量,可修改,不能大于未结算数量
  • 本次结算金额:默认等于未结算金额,可修改,不能大于未结算金额
  • 关联单据类型:显示单据的单据类型
  • 关联单据号:显示单据号

按串号结算明细

1、明细按钮

  • 删除行:删除勾选的闽西行
  • 删除最后行:删除最后的明细行
  • 自动分配:明细行‘本次结算金额’按结算明细先后顺序自动分配本次结算金额
  • 获取应收款单:根据所选的日期范围和查询条件获取应收款单据信息
  • 包含下级公司:默认勾选,获取头部所选公司及其下级的应收款单信息
  • 获取日期范围:选择收款单的日期范围
  • 单据类型:下拉选择单据类型,获取应收款单时按照所选单据类型获取
  • 扫串号:扫串号带出对应的应收款单信息,需先选择单据类型后进行
  • 单据号:输入单据号,根据单据号获取应收款单
    -按比例结算:输入比例,点击按钮,本次结算金额根据金额*比例计算

2、明细列表

  • 公司:显示单据公司名称
  • 日期:显示单据日期
  • 串号:显示商品串号
  • 商品名称:显示单据的商品名称
  • 数量:显示商品数量
  • 单价:显示商品单价
  • 未结算数量:显示商品的未结算数量
  • 未结算金额:显示商品的未结算金额
  • 本次结算金额:默认等于未结算金额,可修改,不能大于未结算金额
  • 关联单据类型:显示单据的单据类型
  • 关联单据号:显示单据号

注意事项:

  • 收款结算单保存后,已关联业务单据不允许修改&删除
  • 收款单保存后,影响客户收款单结算情况
  • 收款单保存后,不影响客户应收余额、账户收支等
  • 同一业务单据,不支持多种结算方式选择。体现在《收款单查询&应收款明细》报表

常见问题:

文档更新时间: 2023-01-05 10:14   作者:王高涛