收支费用

1.1借款管理

门店由店长代为支付电费、房租等费用,也存在手机缺货时到隔壁门店购买手机的需求,所以店长或大区总会统一向总部借一部分款,门店使用后,再把发票贴好抵消借款。
1、门店借款时,发起借款申请
2、财务在借款打款单中引入借款申请单,进行打款,打款后支出账户对应减少;门店借款余额增加
3、若打款金额有归还,在借款归还中引入打款单,归还对应金额,归还后收款账户对应增加;门店借款余额对应减少
4、已支出的金额需要门店提供报销凭证核销,在核销申请中引入打款单,填写核销金额,发起核销申请
5、财务在核销申请查询中查看金额无误后,点击生成其他支出单,系统根据核销金额生成其他支出单,默认支出账户为【备用金-系统】,系统内置虚拟账户,不影响其他正常账户余额,同时门店借款余额对应减少
6、在借款汇总中查询门店或者借款人的借款余额;借款余额=借款期初+打款金额-归还金额-核销金额

1.2费用计提

用于管理支出延迟但计帐时算在当期的情景,例如员工工资计提:员工当月工资记账时算在当月支出成本,但实际支出在下月,此时则需要计提
1、费用计提录入,相当于费用计提支出的前置动作,具体科目类别在【科目信息】中编辑
2、费用计提支出,用于财务支出门店费用计提订单相关的操作,费用计提录入的后置动作,支出后可在【结算管理】—供应商结算—其他应付款 内结算
3、调整门店计提费用相关的操作,计提调整仅可调整未完成(未支出)的计提单,已支出的计提单视为已完成

1.3其他收入

用于营业收入外(零售、批发等)的其他需进入账户中的收入的登记录入
1、表头选择公司、经手人等信息
2、明细行输入账户、收入金额、科目等信息,点击保存即可
3、其他收入单据保存之后,对应账户余额增加,在账户收支明细和账户收支汇总中可查

1.4其他支出

用于其他支出款项数据的录入
1、表头填写选择公司、、经手人,收款方账户等信息
2、明细行选择付款账户,科目,金额,经办人等信息,保存即可
3、也可点击【引入其他支出申请单】按钮引入无需审批或审批通过的其他支出申请单,将申请单信息带入到其他支出单中,核对信息后保存即可

1.5费用摊销

用于公司大额费用摊销的录入
1、填写支出公司,支出账户,摊销金额,费用摊销公司,摊销期数,首次摊销日期,科目,摊销类型等信息,摊销公司支持多选,点击保存按钮,保存头部信息
2、点击【生成摊销规则明细】按钮,生成规则明细
3、费用摊销单生成支出流水,影响账户余额,账户报表取数
4、通过费用摊销生成的其他支出单,不产生账户流水,不影响账户报表、资产报表等账户余额相关报表,但是会产生费用,在综合分析下的利润报表,费用综合、费用明细报表中体现

  • 摊销未开始或摊销进行中的单据摊销终止:
    场景一:费用摊销单已经保存还未开始首次摊销,可以进行终止摊销,终止后单据不在进行自动摊销;并且生成负数金额的其他支出单,公司、账户、金额取摊销中的头部信息,日期取终止时日期
    场景二:费用摊销单已经进行了部分期数的摊销,需要终止未完成摊销的期数不再摊销,未摊销的金额回归账户,生成负数金额的其他支出单,公司、账户、金额取摊销中的头部信息,日期取终止时日期,金额取摊销总金额-已摊销金额,剩余未摊销的金额生成其他支出单

    1.6银行存取款

    用户不同银行账户相互转账时的操作
    1、选择收款账户、付款账户、转账金额、手续费承担方及手续费等信息,若有手续费,则科目必选,点击【保存】,单据保存成功
    2、点击【下载模板】可下载导入模板,点击【导入】按钮后导入模板批量生成多个银行存取款单
文档更新时间: 2025-09-25 10:11   作者:wgt