功能说明:

  • 用于售后维修业务的开票申请

操作步骤:

  • 1、新增一个售后发票申请单
  • 2、点击【引入受理单】按钮,在列表中选择要开具发票的前台接机单,同一个门店多张单据可合并开票。点击【确定】后,接机单商品信息及收银金额会自动带入申请单的商品信息中,并自动计算合计开票金额
  • 3、选择开票类型(纸票、电子票)、发票种类(专票、普票),填写客户发票抬头、开户行、账号、地址电话、收票人信息等内容
  • 4、保存单据,申请单即生效
  • 5、后续财务在【售后开票】报表中可进行财务处理、开票、作废发票等操作;申请人也可在此报表查询申请单的开票情况

使用岗位:

  • 店长、店员

头部按钮:

  • 新增:新增空白单据
  • 删除:删除已保存单据
  • 保存:保存新增或修改的单据信息
  • 保存新增:保存当前单据信息并新增一张空白单据
  • 查询:跳转至【售后开票查询】报表
  • 打印:打印单据
  • 打印作废:已打印后作废打印信息
  • 提交审批:提交单据审批流程
  • 审批:审批单据
  • 审批通过:审批通过
  • 审批退回:退回需要审批的单据
  • 审批撤销:撤销已审批通过的单据
  • 审批记录:查看审批记录
  • 上一条:查看上一条单据
  • 下一条:查看下一条单据
  • 引入受理单:点击弹框,列表展示未提交开票申请的前台接机单,可以选择一张或多张门店相同的单据进行开票申请
  • 终止订单:点击终止订单,可将未开票的申请单终止,终止后申请单中的前台接机单可重新申请开票。一般用于申请开票资料填错的情况,可使用终止,终止后财务无法继续开票。
  • 历史记录:查看单据修改历史记录
  • 附件上传:上传单据附件
  • 历史删除:查询历史删除单据

头部元素:

  • 开票信息:在框内输入前台接机单号,按回车键,系统会展示该单据对应的开票申请单。用于快捷调出单据
  • 门店:只读,引入的需要开票的前台接机单所属门店
  • 受理单号:只读,显示需要开票的前台接机单号,点击可超链接至单据详情页面查询具体内容
  • 受理日期:只读,显示前台接机单日期,如果引入了多张单据则不显示,因为受理日期有可能不一样
  • 开票金额:只读,系统根据引入的单据自动计算,开票金额为引入单据的收银金额总和。
  • 发票类型:必填,下拉选择发票类型。定额发票/纸质发票/电子发票
  • 抬头类型:必填,下拉选择抬头类型。个人/企业/机关单位。
  • 发票种类:必填,下拉选择发票种类,普通发票/专用发票。抬头类型选择企业时,才可选择专用发票
  • 发票抬头:必填,输入关键字可带出历史已做过发票申请的发票抬头,也可点击【新增】按钮,新增发票抬头
  • 纳税人识别号:抬头类型选择企业时,纳税人识别号必填
  • 开户银行:发票种类为专用发票时,开户银行必填
  • 银行账号:发票种类为专用发票时,银行账号必填
  • 地址电话:发票种类为专用发票时,地址电话必填
  • 收票人姓名:非必填,填写收票人姓名
  • 收票人电话:必填,填写收票人联系电话
  • 收票人邮箱:非必填,填写收票人邮箱
  • 收票人地址:非必填,填写收票人地址
  • 开票日期:只读,如果申请单已开发票,会展示开票日期
  • 备注:非必填,填写申请单的补充说明信息

明细元素:

商品信息:

  • 明细列表展示引入的前台接机单的维修的商品明细及收款信息:串号、商品名称、数量、总维修费、收银金额、业务员

注意事项:

  • 1、发票抬头选择企业时,才可开具增值税专用发票
  • 2、发票抬头选择企业时,纳税人识别号必填
  • 3、开具增值税专用发票,纳税人识别号、开户银行、银行账号、电话、地址必填
  • 4、一张前台接机单不能分次申请开票
  • 5、相同门店的前台接机单可以多单合并申请开一张票

常见问题:

文档更新时间: 2021-01-08 11:02   作者:王高涛