本模块实现了博远ERP系统与金蝶云星空系统的高效协同。通过对组织、人员、账户、往来单位的精准匹配,以及业务单据(零售、批发、出入库等)的自动化同步,确保财务与业务数据在两套系统间的一致性。

金蝶接口配置

功能介绍

此菜单是实现对接的基础授权页面,用于配置连接参数及系统自动同步的行为准则。

字段介绍

  • 接口状态:只读显示。由系统后台控制接口的开启或关闭。
  • 启用日期:只读显示。记录本接口首次正式启用的日期。
  • 单据同步天数设置:用于设置系统自动补传的范围。默认为“3”,代表系统每天凌晨会自动将3天前已完成日结的业务单据同步至金蝶系统。您可以根据财务核算周期灵活修改此天数。
  • 其他配置项:包含金蝶系统的服务器地址、授权凭证等固定信息,由金蝶系统提供。

公司同步对应

功能介绍

此菜单用于建立博远ERP公司架构与金蝶系统内核算组织、部门及业务身份的深度映射。

字段介绍

  • 公司层级(上级公司至核算公司):只读显示博远ERP系统内的组织架构。
  • 金蝶组织编码:手动维护项。填写该核算单位在金蝶系统中的唯一组织代码。
  • 金蝶部门编码:手动维护项。用于指定该门店或公司对应金蝶系统中的具体部门。
  • 金蝶客户编码/供应商编码:手动维护项。若该分公司或门店在金蝶中以往来单位身份存在,需在此填写对应的编码。
  • 金蝶账簿编码:手动维护项。填写该核算主体在金蝶系统中所归属的账簿代码,确保凭证生成在正确的账簿下。

用户同步对应

功能介绍

此菜单用于同步员工档案,建立跨系统的人员关联,确保单据中的制单人、业务员信息准确。

操作按钮

  • 推送金蝶:选中未对应的员工记录,一键在金蝶系统中创建对应的员工档案。
  • 更新金蝶编码:通过姓名自动检索金蝶系统,匹配并找回已存在的员工编号。

字段介绍

  • 员工基础信息:只读显示ERP系统内的姓名、登录名等信息。
  • 金蝶编码:推送或匹配成功后生成的金蝶系统人员编号。
  • 对应状态:系统自动根据编码是否存在显示为“已对应”或“未对应”。
  • 推送时间/接口信息:记录最后一次操作的时间及金蝶系统返回的处理结果。

账户同步对应

功能介绍

由于金蝶系统的接口调整,本菜单现采用合并映射模式,取消了单独的推送按钮,支持更灵活的手动对应。

字段介绍

  • 账户名称:只读显示ERP系统内的银行或现金账户名称。
  • 金蝶编码:支持手动填写或修改。对于已在金蝶系统中存在的账户,直接在此输入金蝶的账户编号并保存,状态将自动变更为“已同步”。
  • 对应状态:若填写了金蝶编码,则显示为“已同步”,否则显示为“未同步”。

往来单位同步对应

功能介绍

用于管理供应商和客户的同步。系统支持双重身份处理,即同一单位既是客户又是供应商时,可分别关联对应的金蝶编码。

字段介绍

  • 往来名称:博远系统内的合作伙伴名称。
  • 金蝶供应商/客户编码:支持手动输入。填写保存后,对应的“对应状态”会自动更新。
  • 对应状态(供应商/客户):分别标识两种身份的关联情况。
  • 注意:若一个单位具有双重身份,系统在同步业务时会根据单据性质自动调用对应的编码。

单据同步日志查询

功能介绍

这是日常运维最核心的菜单,用于监控所有业务单据(零售单、移库单、批发单等)同步至金蝶的详细情况,并提供异常补发功能。

查询条件

  • 日期类型:必填项。可选“单据日期”(业务发生日)或“同步日期”(传输至金蝶的日期)。
  • 日期范围:默认为最近一周,可根据需要调整。
  • 单据类型:下拉多选。包含ERP中所有已对接的单据名称(如零售单、退货单、出库单等)。
  • 同步状态:可选“已同步”或“未同步”。注意,所有同步失败或尚未开始同步的单据均归类为“未同步”。

操作按钮

  • 同步金蝶:勾选列表中“未同步”的单据,手动触发同步。系统在同步成功后会自动执行审核流程,确保金蝶端单据生效。

列表字段介绍

  • 同步日期:单据成功传输至金蝶的准确时刻。
  • 同步状态:直观展示单据是否已进入金蝶系统。
  • 单据类型/金蝶单据类型:显示博远ERP单据名称及其在金蝶系统中生成的对应单据名称(例如:零售单在金蝶中可能对应多种单据形式)。
  • 单据号:ERP单据的唯一编号。
  • 数量/金额:同步至金蝶的明细行合计数据,方便财务核对。
  • 接口信息:显示金蝶系统返回的实时反馈。若同步失败,可根据此处的提示进行排查。

业务单据取值逻辑说明

系统在同步过程中会自动执行一系列复杂的取值与核算规则,无需人工干预:

  • 自动同步频率:系统每晚凌晨会自动扫描并同步X天前(按配置设定)已日结的单据。
  • 成本核算:系统已优化零售换机、批发退货及批发出库的成本金额取值,确保同步至金蝶的毛利数据准确。
  • 零售汇总:零售及订金类单据支持按门店、按天进行汇总同步。
  • 额外信息:针对其他收付款单据,系统会自动携带科目名称及关联单据类型,确保财务分类正确。
作者:殷旻燊  创建时间:2026-04-21 17:58
最后编辑:殷旻燊  更新时间:2026-05-09 13:52