功能说明:
- 对每种类型的单据设置基本规则,如单据商品明细行是否显示商品编码、助记码;单据是否需要审批、使用哪个审批流;以及日结不受控、查询天数不受控、上传附件、是否允许修改单据日期等规则。
使用岗位:
- 超级管理员
按钮说明:
- 保存:保存当前修改的记录;
- 查询:根据查询条件显示符合条件的单据类型记录;
- 同步列数据:将选中列的单元格数据同步到当前列的其他单元格中;
- 关联操作:快速跳转到其他页面;
查询条件:
- 模糊匹配:按单据类型进行关键字搜索;
- 单据类型:下拉选择单据类型,可输入关键字模糊匹配;
列表说明:
列表展示系统中所有单据类型,可对每一种单据类型设置规则
单据类型:只读
商品显示助记码:勾选表示在单据的商品明细中显示商品助记码;不勾选则不显示。例如
商品显示编码:勾选表示在单据的商品明细中显示商品编码;不勾选则不显示。
审批流程:下拉单选,数据来源于【流程定义】中定义好的审批流。选择审批流程,则单据需要按流程审批后生效,例如采购订单审批后才能被采购入库单引入;不选表示单据不需要审批,保存即生效。建议在采购订单、零售订单、付款申请单这种前置业务中设置审批流程,而采购入库、零售出库、批发出库、付款单这类单据不需要设置审批流程。
审核人与制单人允许同一人:勾选表示审批单据的人与制单人可以为同一用户;不勾选表示制单人不允许审批自己的单据。
审核与反审核允许同一人:勾选表示撤销审批的用户与审批通过的用户可以为同一用户,不勾选表示不允许是同一用户。
日结不受控:勾选表示该类型的单据不受日结控制,即使日结后也允许增删改单据;不勾选表示日结后该单据不允许增删改
查询天数不受控:勾选表示该类型的单据不受用户查询天数的限制,可以查看任意时期的单据信息;不勾选表示该单据按用户查询天数控制,只能看距离当日X天之内的单据。
附件上传:下拉单选
1)不允许:不允许上传附件
2)允许:可以上传附件,附件个数不设要求
3)至少X个附件:至少需要上传X个附件,低于X个附件不允许保存单据允许修改单据日期:下拉单选
1)不允许:制单时单据日期默认当天,不允许修改
2)允许:制单时单据日期默认当天,允许修改为早于当天的日期。(供应商价保、串号成本调整、商品成本调整不支持此选项)
3)有商品明细时不允许:单据商品明细行有数据时不允许修改日期,没有明细行时允许。这种情况可以先选择单据日期,后选择商品或引入订单。单价控制:下拉单选
1)允许为0:单据中商品明细行的单价允许为0
2)为0时仅提示:单据中存在单价为0的商品明细行时,系统给出提醒
3)强控不允许为0:单据中存在单价为0的商品明细行时,系统控制不允许保存单据;
4)强控不允许为负数:单据中存在单价为负数的商品行时,系统控制不允许保存单据。横向打印:勾选后该类型单据默认横向打印,不勾选默认纵向
自动提交审批:勾选后单据保存时若设置了审批流,则自动提交审批(自由审批除外)
使用默认打印机:勾选后,如果电脑设置了默认打印机,单据打印时直接使用默认打印机进行打印,不再弹出打印机选择界面
注意事项:
1、单据设置了审批流程后保存的单据,在修改为其它审批流程后,原保存的单据仍按之前的审批流程