采购管理-门店要货

门店要货主要用于下级门店或者部门根据库存和备货情况向总仓等上级部门提交要货申请的功能
1.1门店要货基本流程
门店补货建议表—门店要货单—门店要货审批—采购订单/移库订单—采购移入/移库单

  1. 门店要货时可打开【门店补货建议表】通过销售天数和备货天数查询,系统给出建议补货量,门店人员根据查询出的结果安排要货,勾选需要补货的商品明细行,点击【生成门店要货单】按钮,跳转到门店要货单界面,并将勾选的商品明细带入到门店要货单中,填写要货数量,要货仓库等信息,保存即可;当然也可直接根据需求做【门店要货单】
  2. 门店人员通过门店要货单提交要货需求,直接打开门店要货单,选择要货商品和要货仓库,输入要货数量,保存即可
  3. 产品部或者上级部门人员在【门店要货审批】界面对要货单进行审批,可按照商品审批或者按照单据审批,或者通过门店要货查询报表 查询门店要货单进入单据明细,填写审批数量后保存,对单据进行逐个审批;
  4. 门店要货审批保存后,可勾选明细行商品,根据实际需要生成采购订单和移库订单
  5. 采购订单和移库订单可被引入到采购入库单和移出库单中,再进行商品库存分配

    1.2单据字段说明

    1.2.1门店要货单

1、选择仓库按钮:若要货门店下只有一个仓库,明细行仓库会默认填写仓库;若有多个仓库,选择商品之后,可全选明细行,点击【选择仓库】批量选择仓库

  1. 进销存跟踪:选中一条明细,点击按钮可查看该商品的进销存明细
  2. 库存:显示明细行商品的当前门店或仓库的库存,若是明细行中没有仓库,则为要货门店的该商品库存,选择仓库后,为该明细行仓库的库存(实库库存,不包含在途)
  3. 要货仓库:可查看要货仓库的商品库存,在【辅助信息-要货仓库】中添加,添加之后仓库名称显示在行中,显示明细上商品在该仓库的库存,最多支持3个仓库,注意仓库名称要与仓库信息中的名称一致
  4. 近X天销量:显示要货门店该商品近X 天销量,在【公司】对应的公司名称后设置【允许查看销售天数】后,在此处显示
  5. 查看分仓库存:点击可跳转查看该明细行商品分仓库存分布

    1.2.2 门店要货审批

    1、按单显示勾选:勾选后查询结果按照门店要货单据显示
    2、复制列数据按钮:复制要货数量到审批数量
    3、生成采购订单:可勾选需要进行采购的明细行商品信息,生成采购订单,点击按钮后跳转至采购订单界面,并将勾选的商品信息带入
    4、生成移库订单:可勾选需要进行移库的明细行商品信息,生成移库订单,点击按钮后跳转至移库订单界面,并将勾选的商品信息带入
    查询结果明细行:
    1、销量:查询条件中参考销售天数内明细行该仓库该商品的销量,点击数量可跳转至【分店销售统计】查看该明细行商品在参考销量天数内各门店的销量情况
    2、移入/调入在途:该明细行该公司移入/调入在途的该商品数量(看了下数据实际是在出在途的数据,不是入的)
    3、库存:显示该明细行商品在对应仓库的实库库存,如果没有仓库,则显示对应公司的实库库存(不包含在途)
    4、总仓库存:仓库中勾选了总仓的仓库该明细行商品的总库存(包含在途)
    5、总库存:明细行商品所有库存总和(包含在途)

    1.3 报表说明

    1.3.1 门店补货建议表

    1、日均销量:销量/查询天数
    2、可卖天数:库存/日均销量
    3、建议补货量:日均销量*备货天数-库存后 取大于结果值的整数
    4、库存:当前门店下总库存
    5、总仓库存:勾选了总仓标记的总库存之和

    1.3.2门店要货查询

    查询结果列显示单据中字段,无特殊说明

    1.3.3门店要货审批查询

    查询结果列显示单据中字段,无特殊说明
文档更新时间: 2022-01-20 10:12   作者:高庆