零售发票申请查询

功能说明：

• 1、店长、店员查询零售发票申请单及开票进度、状态等信息
• 2、财务在此查询零售发票申请单，并进行开票、作废等操作

数据来源：

• 零售发票申请单

使用岗位：

• 财务、店长、店员

按钮说明：

• 开票：可勾选未开票或财务处理状态的申请单行，点击该按钮，弹出发票信息登记框，填写开票信息保存，保存后点击【开票】可修改开票信息
• 下载模板：点击下载发票信息导入excel模板
• 导入：用于多张申请单已开具发票，按模板整理后可批量导入申请单对应的发票编号、开票金额、税率、出票抬头等发票信息
• 作废：可勾选已开票状态的申请单行，点击该按钮，可进行作废处理。作废操作后申请单状态更新为已作废。此时申请单中的零售业务单可重新引入再次做零售发票申请单
• 终止：可勾选未开票或财务处理状态的申请单行，点击该按钮，则表示申请单作废，此时财务不能再继续开票。终止申请单后，关联的零售业务单可重新引入再次做零售开票申请单
• 财务处理：可勾选未开票状态的申请单行，点击该按钮，申请单状态更新为“财务处理”，可根据实际业务情况使用该功能，例如用于标记财务是否已审核、或标记财务正在开票中
• 取票：可勾选已开票状态的申请单行，点击取票并备注取票信息。此时取票状态更新为“已取票”并会显示取票时间，表示顾客已取票或已将发票送达客户
• 修改发票：可勾选已开票状态的申请单行，点击按钮修改开票信息

查询条件：

• 申请日期起止：按零售发票申请单日期范围查询
• 申请单号：输入零售发票申请单号查询
• 门店：下拉选择门店查询
• 抬头类型：下拉选择抬头类型查询
• 发票类型：下拉选择发票类型查询
• 发票抬头：输入发票抬头查询
• 开票状态：下拉选择开票状态查询
• 发票种类：下拉选择发票种类查询
• 关联单号：输入申请单关联的零售单、零售换机单号查询
• 单据类型：下拉选择单据类型查询
• 审批状态：下拉选择审批状态查询
• 出票抬头：下拉选择出票抬头查询

查询结果：

• 开票状态：显示发票申请单当前的开票状态。
• 门店：显示申请开票的门店
• 店员：显示申请开票的店员
• 申请单号：显示零售发票申请单号
• 申请日期：显示申请单日期
• 审批状态：显示发票申请单的审批状态
• 关联单号：显示申请单关联的零售单、零售换机单号
• 销售日期：显示零售单、零售换机单的销售日期
• 销售金额：显示申请的销售单的销售金额。零售换机换入的商品金额不参与计算
• 抬头类型：显示申请单选择的抬头类型
• 发票类型：显示申请单选择的发票类型
• 发票抬头：显示申请单中填写的发票抬头
• 纳税人识别号：显示申请单中填写的企业纳税人识别号
• 开户银行：显示申请单中填写的开户银行
• 银行账号：显示申请单中填写的银行账号
• 收银信息：显示申请单关联的销售单的收银方式及收银金额
• 收票人邮箱：显示申请单中填写的收票人邮箱
• 地址：显示申请单中填写的收票人地址
• 电话：显示申请单中填写的收票人电话
• 客户姓名：显示申请单中的收票人姓名
• 客户电话：显示申请单中的收票人电话
• 开票日期：点击【开票】按钮并录入发票信息的日期，未开过票的申请单开票日期为空
• 发票号码：在【开票】界面中录入的发票号码，未开过票的显示空
• 价税合计：实际开具发票的价税合计金额（不一定等于申请单的金额）
• 税率：实际开具发票的税率
• 金额：实际开具发票的不含税金额
• 税额：实际开具发票的税额
• 收票人地址：申请单中的收票人地址
• 备注：申请单备注
• 出票抬头：开票界面中选择的出票方抬头
• 单据类型：申请单对应的业务单类型，零售/零售换机
• 发票种类：申请单中选择的发票种类
• 取票状态：已开票状态的申请单，可以点击【取票】，表示客户已取票，或已将发票送达客户，此时取票状态显示”已取票”
• 取票时间：点击【取票】并录入相关信息的操作时间
• 取票备注：在【取票】操作中录入的备注信息

弹框说明：

开票：

• 开票抬头：只读，显示申请单填写的开票抬头
• 纳税人识别号：只读，显示申请单填写的纳税人识别号
• 开票日期：必填，填写实际开票日期
• 发票号码：必填，填写开出发票的编号
• 价税合计：必填，填写实际开票的价税合计金额
• 税率(%):必填，填写实际开票的税率
• 金额：只读，系统自动计算，发票不含税金额
• 税额：只读，系统自动计算，发票税额
• 出票抬头：必填，下拉选择开票主体。出票抬头选项在辅助信息中维护。

注意事项：

常见问题：