功能说明:
售后商品受理信息及状态变更和查询
使用岗位:
售后部
操作步骤:
1,输入查询条件,点击【查询】按钮,可以查询对应状态的前台接机单据
2,选中单据明细,点击对应状态按钮,可对单据进行状态变更
维修处理:选择工程师,是否更换配件,输入维修过程,此时若报价有变动,可填写新的受理报价更新报价。点击确认,单据状态更新为维修处理;
门店维修:选择工程师,是否更换配件,输入门店处理过程,若总维修费需要调整,可填写调整金额,点击确认,单据状态更新为门店维修;
送厂维修:选择送修厂商(在往来单位中维护),送厂日期,送修人,送厂配置,厂商报价等信息,若总维修费需要调整,可填写调整金额,点击确认,单据状态更新为送厂维修;
送厂返回:输入返回串号,选择返回接收人信息等,点击确认,单据状态更新为送厂返回;
处理完工:点击处理完工按钮,确认后单据状态更新为处理完工;
通知取机:点击通知取机按钮,确认后单据状态更新为通知取机,单据记录通知取机日期;
客户取机:输入取机日期,取机人,取机电话等信息,确认后单据状态更新为已取机。
配件出库:点击配件出库,系统会自动带入当前单据信息,输入需要出库的配件商品明细,单价,仓库等,点击保存即可。
售后收银:点击跳转至售后收银界面,带入当前单据信息,输入收银金额进行售后收银
状态回退:点击回退,当前单据状态回退到前一个环节
送修管理界面对应状态变更之后,前台接机单据会同步更新单据内容。
头部按钮:
下列后续流程在【送修管理】中操作,填写相关字段后,前台接机单同步更新内容
1、维修处理:受理门店售后工程师检修售后机器,进行维修
工程师:填写受理门店维修工程师
是否换配件:下拉选择是否需要更换配件
处理过程:填写维修过程
受理报价:填写受理报价(保存后【受理信息】中的总维修费和受理报价同步更新)
送修门店:若是受理门店维修不了,可选择送修门店,送修门店可继续进行维修
送修日期:选择送修日期
2、门店维修:若受理门店维修不了,选择送修门店后,被送修门店可在此环节填写修改修理过程
门店工程师:送修门店维修工程师
是否换配件:下拉选择是否需要更换配件
门店处理过程:填写送修门店维修过程
门店报价:送修门店对受理门店的报价
原总维修费:显示当前总维修费金额
总维修费调整:填写总维修费调整金额
调整后总维修费:调整后总维修费金额(保存后【受理信息】中的总维修费同步更新)
3、送厂维修:送修机器需要返厂维修时,记录送厂维修记录
送修厂商:选择送修厂家
送厂日期:选择送厂日期
厂商报价:填写送修厂商报价
送修人:选择送修人
原总维修费:显示当前总维修费金额
总维修费调整:填写总维修费调整金额
调整后总维修费:调整后总维修费金额(保存后【受理信息】中的总维修费同步更新)
4、送厂返回:记录送厂返回信息
返回新串号:若返厂后更换了机器串号,填写新串号
返回日期:选择送厂返回日期
返回接收人:选择接收人
接收人电话:填写接受人电话
厂家处理过程:填写厂家处理过程
厂商报价:可修改送厂时的厂商报价,修改后更新厂商报价
5、处理完工:点击后确定,前台接机单状态更新为【处理完工】
6、通知取机:点击后确定,前台接机单记录通知取机时间,单据状态更新为【通知取机】
7、客户取机:记录客户取机信息
通知取机时间:记录点击【通知客户取机】的时间
取机时间:选择客户取机时间
取机人:填写取机人
取机人电话:填写取机人电话
取机串号:填写取机串号
取机备注:填写取机备注信息
注意:客户取机时系统会校验
1)若受理单需要换配件但是没有关联配件出库单的,提醒”受理单需要换配件,还未做售后配件出库,是否确定取机?”点是继续取机操作,否则不处理
2)若受理单总维修费>已收金额,提醒“受理单还有未受金额,是否确定取机?”点是继续取机操作,否则不处理
8、配件出库:选中受理单,点击【配件出库】跳转到配件出库界面进行出库
查询条件:
- 日期类型:下拉选择单据日期类型
查询结果:
- 受理门店:显示受理门店名称
- 单据号:受理单据号
- 受理日期:受理单据日期
- 客户姓名:受顾客户姓名
- 客户电话:受理顾客电话
- 串号:受理机器串号
- 商品全称:受理机器名称
- 新串号:受理机器送厂返回新串号
- 当前状态:受理单当前状态
- 故障描述:故障描述信息
- 门店报价:门店维修环节的门店报价
- 受理报价:受理报价
- 厂商报价:送厂维修环节的厂商报价
- 来时配置:来时配置
- 处理意见:处理意见
- 处理过程:维修处理环节的处理过程
- 工程师:维修处理环节工程师
- 送修厂商:送厂维修的厂商
- 送厂日期:送厂维修的日期
- 送修人:送厂维修的送修人
- 送厂返回日期:送厂返回日期
- 返回接收人:送厂返回接收人
- 处理完工日期:单据处理完工日期
- 取机时间:客户取机时间
- 取机备注:客户取机备注