功能说明:

  • 管理受托代销退库相关功能,受托代销退库是受【托代销入库订单】的后续流程,也可不操作【受托代销退库订单】直接操作受托代销退库。受托代销退库是公司承接上游批发商的代销业务后,需要将商品退回供应商,退库后不产生往来账。

使用岗位:

  • 采购部门

操作步骤:

场景一、制作受托代销退库订单,门店或仓库根据订单退库

  • 1、点击【引入订单】按钮,选择订单,系统会自动带出订单商品及
  • 2、确认实际退库数量,串号商品扫入串号,无串号商品填写实际退库数量
  • 3、补充填写其他信息
  • 4、点【保存】按钮保存单据,保存成功退库单即生效

场景二、直接做受托代销退库单退库

  • 1、选择供应商、退库仓库;
  • 2、选择退库商品,扫入串号或填写退库数量
  • 3、补充填写其他信息
  • 4、点【保存】按钮保存单据,保存成功退库单即生效,会减少退库仓库的库存

头部按钮:

  • 新增:新增空白单据
  • 删除:删除已保存单据。串号已有后续流转记录的、已关联结算单的受托代销入库单不允许删除。
  • 保存:保存单据信息
  • 保存新增:保存当前单据信息并新增一张空白单据
  • 查询:跳转至【受托代销串号】界面
  • 打印:打印单据
  • 打印作废:已打印后作废打印信息
  • 提交审批:提交单据审批流程
  • 审批通过:审批通过单据,流转到下一环节审批,若当前是最后一个审批环节,则单据更新为“已批准”状态。
  • 审批退回:不同意单据继续流转,退回到制单人,可修改后再次提交审批
  • 审批撤销:撤销已批准的单据,退回到制单人,可修改后再次提交审批
  • 审批记录:查看审批记录
  • 上一条:查看上一条单据
  • 下一条:查看下一条单据
  • 历史记录:查看单据修改历史记录
  • 附件上传:上传单据附件
  • 历史删除:查询历史删除单据

头部元素:

  • 仓库:必填,可选自己权限范围内的仓库作为入库仓库,或根据订单自动带出
  • 入库方式:选择入库方式,或根据订单自动带出
  • 手工单号:如有手工单据,可填写单据号,便于后续查询
  • 是否开票:选择是否开票,或根据订单自动带出
  • 发票抬头:必填,选择发票抬头,或根据订单自动带出
  • 供应商:必填,选择采购供应商,或根据订单自动带出
  • 业务员:选择受托代销业务员,或根据订单自动带出
  • 物流公司:选择物流公司,在【辅助信息】中维护
  • 付款方式:下拉选择付款方式,在【辅助信息】中维护
  • 物流方式:下拉选择付款方式,在【辅助信息】中维护
  • 物流单号:填写物流单号
  • 备注:填写采购入库单的补充说明
  • 订单号:引入订单后会显示对应的受托代销订单号

明细元素:

1、明细按钮

  • 增加行:增加空白明细行
  • 删除行:删除勾选明细行
  • 删最后行:删除最后一行明细行
  • 串号导入:点击弹框,可批量导入串号,系统会判断串号在库状态,并自动带出对应信息
  • 扫串号:扫单个串号,系统会判断串号在库状态,并自动带出对应信息。每扫入一个串号新增一行。

2、明细列表

  • 串号:必填,可通过商品编码输入退库;或根据订单带出
  • 商品名称:必填,可选择启用状态的商品,支持按商品编码、助记码、名称模糊搜索;或根据订单带出
  • 数量:必填,整数,填写商品实际退库数量,或扫入串号系统根据串号数量自动显示数量;引入订单的会自动带出订单剩余数量作为退库数量
  • 单价:必填,填写委托代销单价;引订单的根据订单带出
  • 金额:数量*单价
  • 备注:填写商品退库的备注说明

弹出窗口:

1、引入订单

  • 列表显示退库仓库为自己权限范围仓库的受托代销退库订单信息,默认包含下级,勾选“仅显示归属公司单据”的查询条件可以退库仓库是自己所在公司的仓库的数据
  • 默认显示无需审批、审批通过状态的订单信息;清空审批状态条件后可以看其他状态的订单,但无法引单退库
  • 可以按受托代销退库订单号、供应商、仓库模糊搜索单据
  • 选择一个受托代销退库订单,点击【确认】按钮,系统会自动将订单信息带入受托代销退库单

注意事项:

常见问题:

文档更新时间: 2025-07-25 17:54   作者:殷旻燊