功能说明:

  • 各公司仓库在缺货或者库存低于安全库存时向总部发起要货申请,以补足库存

使用岗位:

  • 店长、仓库管理员

操作步骤:

  • 1、填写要货公司、要货仓库、商品、要货数量等信息。
  • 2、系统会展示要货数量要货仓库的库存、指定仓库的库存、近期销量等信息,供提报人参考。并可选择商品点击【进销存跟踪】查看商品的近期的进销存信息,可以点击【查看分仓】按钮查看商品在各个仓库的分布信息。以合理填写要货数量
  • 3、点【保存】按钮保存单据;
  • 4、若门店要货单配置了审批流程,点【提交审批】走审批流程,也可在上一步保存时按照系统提示提交审批;
  • 5、单据生效后,进入后续审批、补货流程

头部按钮:

  • 新增:新增空白单据
  • 删除:删除已保存单据
  • 保存:保存单据信息
  • 保存新增:保存当前单据信息并新增一张空白单据
  • 查询:跳转至【门店要货查询】界面
  • 打印:打印单据
  • 打印作废:已打印后作废打印信息
  • 提交审批:提交单据审批流程
  • 审批通过:审批通过单据,流转到下一环节审批,若当前是最后一个审批环节,则单据更新为“已批准”状态。
  • 审批退回:不同意单据继续流转,退回到制单人,可修改后再次提交审批
  • 审批撤销:撤销已批准的单据,退回到制单人,可修改后再次提交审批
  • 审批记录:查看审批记录
  • 上一条:查看上一条单据
  • 下一条:查看下一条单据
  • 导入:按照导入模板整理好数据批量导入单据,相同公司+备注的合并为一单
  • 下载模板:下载导入数据的模板格式,需严格按照格式整理数据,字段顺序、名称都不能修改,否则导入不成功;
  • 关联单据-采购订单:跳转至采购订单页面,并将当前门店要货单中的要货仓库、商品、要货数量自动带入采购订单明细行中
  • 关联单据-移库订单:跳转至移库订单页面,并将当前门店要货单中的要货仓库、商品、要货数量自动带入移库订单明细行中
  • 关联单据-移入库:跳转至移入库页面
  • 历史记录:查看单据修改历史记录
  • 附件上传:上传单据附件
  • 历史删除:查询历史删除单据

头部元素:

  • 要货公司:必填,单选,可选自己权限范围内的公司
  • 备注:非必填,可输入要货单的备注说明信息

明细元素:

1、明细按钮

  • 增加行:增加空白明细行
  • 删除行:删除勾选明细行
  • 删最后行:删除最后一行明细行
  • 选择商品:可勾选一行或多行,点击弹出选择商品列表,批量选择商品,选择多个商品分多行显示
  • 选择仓库:可勾选一行或多行,点击弹出选择仓库列表,批量选择要补货的仓库
  • 进销存跟踪:选择一条商品,点击跳转到进销存统计界面,默认查看该商品近一周的进销存数量

2、明细列表

  • 商品名称:必填,可选择启用状态的商品,支持按商品编码、助记码、名称模糊搜索;
  • 仓库:必填,可选择所选要货公司下的启用的仓库,支持按仓库编码、仓库名称模糊搜索;
  • 库存:只读,若选择了仓库,则显示商品在所选仓库的当前库存量;若没有选择仓库,则显示商品在要货公司的当前总库存量
  • XX仓库:只读,可在辅助信息中定义需要在门店要货单显示的参考仓库的库存量,在门店要货单中显示商品在这些仓库的当前库存量,最多可定义3个仓库。

  • 近X天销量:只读,若选择了仓库,则显示商品在所选仓库近X天零售批发出库的数量;若没有选择仓库,则显示商品在整个要货公司近X天零售批发出库的数量。X天可在“公司”界面的“销量查看天数”自定义
  • 数量:必填,整数,填写要货数量
  • 审批量:只读,由总部人员审核最终给门店的数量,为了平衡资源或者任务下达,审批量可能高于或低于要货数量
  • 审核信息:只读,由审核人员输入审核信息,特殊情况说明
  • 备注:非必填,门店录入备注信息,一般是为了特殊说明为什么要需要这些商品
  • 查看分仓:点击跳转到分仓库存报表页面,可查看该商品的在公司的库存分布情况,方便要货公司查看从最近的门店调货

注意事项:

1、单据非关键要素字段可在系统管理-系统配置-菜单配置中根据管理需要自行设置是否显示、是否可编辑、是否必填
2、若仓库设置了合理库存校验,当仓库对应商品库存超过合理库存上限时,系统参数【仓库合理库存校验】设置为提醒时,门店要货单保存时系统给与提醒,当设置为控制时,门店要货单保存时强控不允许保存

常见问题:

文档更新时间: 2021-01-15 10:41   作者:王高涛