采购退货

功能说明：

• 采购入库由于商品质量问题或发错货等问题需要将商品退回给供应商，减少系统中商品库存，并冲减与供应商的应付款

使用岗位：

• 采购负责人、采购员、产品经理、店长、仓库

操作步骤：

场景一、根据采购退货订单引单退货

• 1、点击【引入订单】按钮，选择退货订单，系统会自动带出退货仓库、供应商、退货商品、退货数量、单价等信息
• 2、将退货串号商品扫入串号，无串号商品确认实际退货数量
• 3、补充填写其他信息
• 4、点【保存】按钮保存单据，保存成功退货单即生效，会减少退货仓库的库存、并冲减与供应商的应付款
• 5、若订单分次到退货，待下次退货时再次引入订单按上述步骤操作即可

场景二、直接退货

• 1、选择供应商、退货仓库；
• 2、有串号商品扫入退货串号，无串号商品选择退货商品名称、填写退货数量
• 3、补充填写其他信息
• 4、点【保存】按钮保存单据，保存成功退货单即生效，会减少退货仓库的库存、并冲减与供应商的应付款

退货方式：按商品/按串号，默认按串号
按串号：串号在明细行显示，录入串号带出商品信息

按商品：先选择明细行商品，点击【扫串号】按钮扫入串号

是否现结：默认为否，退货金额冲减供应商应付款
是否现结为是：选择收银方式填写退款金额和对应的退款账户，单据保存后，根据退款金额自动生成对应的付款单，退货商品金额增加应付款余额，退款收银金额冲减应付款余额

头部按钮：

• 新增：新增空白单据
• 删除：删除已保存单据。审批中、已批准、已被采购退货引入的订单不允许删除。
• 保存：保存单据信息
• 保存新增：保存当前单据信息并新增一张空白单据
• 查询：跳转至【采购查询】界面
• 打印：打印单据
• 打印作废：已打印后作废打印信息
• 提交审批：提交单据审批流程
• 审批通过：审批通过单据，流转到下一环节审批，若当前是最后一个审批环节，则单据更新为“已批准”状态。
• 审批退回：不同意单据继续流转，退回到制单人，可修改后再次提交审批
• 审批撤销：撤销已批准的单据，退回到制单人，可修改后再次提交审批
• 审批记录：查看审批记录
• 上一条：查看上一条单据
• 下一条：查看下一条单据
• 引入订单：点击弹出采购退货订单列表窗口，引入订单根据订单信息退货
• 关联操作：快速跳转到其他页面
• 关联单据：快速跳转到其他页面，并将采购入库相关信息自动带入
• 历史记录：查看单据修改历史记录
• 附件上传：上传单据附件
• 历史删除：查询历史删除单据

头部元素：

• 入库类型：默认“采购退货”
• 仓库：可选自己权限范围内的仓库作为退货仓库，或根据订单自动带出
• 入库方式：选择入库方式，或根据订单自动带出
• 供应商：选择退货供应商，可以是当前供应商或原始供应商，或根据订单自动带出
• 采购业务员：选择采购业务员
• 事务类型：默认“购退”
• 手工单号：如有手工单据，可填写单据号，便于后续查询
• 是否开票：选择是否开票，或根据订单自动带出
• 发票抬头：选择发票抬头，或根据订单自动带出
• 订单号：引入订单后会显示对应的采购退货订单号
• 退货方式：按串号/按商品；按串号——串号在明细行显示，输入串号带出对应商品信息；按商品——先选择商品信息，点击明细行【扫串号】按钮录入对应商品串号
• 备注：填写采购退货单的补充说明

明细元素：

1、明细按钮

• 增加行：增加空白明细行
• 删除行：删除勾选明细行
• 删最后行：删除最后一行明细行
• 选择商品：可勾选一行或多行，点击弹出选择商品列表，批量选择商品，选择多个商品分多行显示
• 串号导入：点击弹框，可批量导入串号，系统会判断串号在库状态，并自动带出对应信息
• 同步单价：将所选行之后的单价都同步为该行单价
• 扫串号：扫单个串号，系统会判断串号在库状态，并自动带出对应信息。每扫入一个串号新增一行。

2、明细列表

• 串号：扫单个串号，系统会判断串号在库状态，并自动带出对应信息
• 商品名称：必填，选择退货商品；扫串号的根据串号带出商品
• 数量：必填，整数，填写商品退货数量，有串号商品默认-1，一行扫一个串号
• 成本：显示串号当前成本，无串号的显示平均成本
• 原始采购价：显示串号入库单价
• 售后价保金额：显示串号的累计售后价保金额
• 单价：必填，扫串号后带出串号当前成本价，可根据实际约定的退货单价修改
• 金额：数量*单价
• 配置：选择商品带出其默认配置
• 备注：填写备注说明

弹出窗口：

1、引入订单

• 列表显示退货仓库为自己权限范围仓库的采购退货订单信息
• 默认显示无需审批、审批通过状态的订单信息；清空审批状态条件后可以看其他状态的订单，但无法引单入库
• 可以按采购退货订单号、供应商、仓库模糊搜索单据
• 选择一个采购订单，点击【确认】按钮，系统会自动将订单信息带入采购入库单，如果串号商品退多个数量，会自动分行显示，一行一个串号

注意事项：

1、单据非关键要素字段可在系统管理-系统配置-菜单配置中根据管理需要自行设置是否显示、是否可编辑、是否必填
2、采购退货订单可以分次引单退货，当商品确定不到货时可以手工终止采购退货订单
3、采购退货订单如果配置了审批流，在需要审批流程完成之后采购退货订单才能被采购退货单引入

常见问题：