采购入库

功能说明：

• 仓库或门店根据实际到货情况将商品、串号入库到系统中

使用岗位：

• 仓库管理员、店长

操作步骤：

场景一、总部统一分货，制作采购订单，门店或仓库根据订单入库

• 1、点击【引入订单】按钮，选择订单，系统会自动带出订单商品及剩余未入库数量
• 2、确认实际到货数量，串号商品扫入串号，无串号商品填写实际入库数量
• 3、补充填写其他信息
• 4、点【保存】按钮保存单据，保存成功入库单即生效，会增加入库仓库的库存、并产生与供应商的应付款
• 5、若订单分次到货，待下次到货时再次引入订单按上述步骤操作即可

场景二、门店紧急采购或零星采购的情况，直接做采购入库单入库

• 1、选择供应商、入库仓库；
• 2、选择入库商品，扫入串号或填写入库数量
• 3、补充填写其他信息
• 4、点【保存】按钮保存单据，保存成功入库单即生效，会增加入库仓库的库存、并产生与供应商的应付款

头部按钮：

• 新增：新增空白单据
• 删除：删除已保存单据。串号已有后续流转记录的、已关联付款单的采购入库单不允许删除。
• 保存：保存单据信息
• 保存新增：保存当前单据信息并新增一张空白单据
• 查询：跳转至【采购查询】界面
• 打印：打印单据
• 打印作废：已打印后作废打印信息
• 提交审批：提交单据审批流程
• 审批通过：审批通过单据，流转到下一环节审批，若当前是最后一个审批环节，则单据更新为“已批准”状态。
• 审批退回：不同意单据继续流转，退回到制单人，可修改后再次提交审批
• 审批撤销：撤销已批准的单据，退回到制单人，可修改后再次提交审批
• 审批记录：查看审批记录
• 上一条：查看上一条单据
• 下一条：查看下一条单据
• 引入订单：点击弹出采购订单列表窗口，引入订单根据订单信息入库
• 关联操作：快速跳转到其他页面
• 关联单据：快速跳转到其他页面，并将采购入库相关信息自动带入
• 历史记录：查看单据修改历史记录
• 附件上传：上传单据附件
• 历史删除：查询历史删除单据

头部元素：

• 入库类型：默认“采购入库”
• 仓库：可选自己权限范围内的仓库作为入库仓库，或根据订单自动带出
• 入库方式：选择入库方式，或根据订单自动带出
• 手工单号：如有手工单据，可填写单据号，便于后续查询
• 订单号：引入订单后会显示对应的采购订单号
• 事务类型：默认“购”
• 供应商：选择采购供应商，或根据订单自动带出
• 是否开票：选择是否开票，或根据订单自动带出
• 发票抬头：选择发票抬头，或根据订单自动带出
• 采购业务员：选择采购业务员，或根据订单自动带出
• 备注：填写采购入库单的补充说明
• 是否现结：
  • 默认为否，采购入库单保存后自动产生供应商应付，在结算管理-供应商结算中可查；

• 是否现结为是时，选择付款收银方式，填写对应付款金额，保存即可。
  部分现结时，单据保存后现结部分自动生成付款单，未结部分产生应付
  

明细元素：

1、明细按钮

• 增加行：增加空白明细行
• 删除行：删除勾选明细行
• 删最后行：删除最后一行明细行
• 选择商品：可勾选一行或多行，点击弹出选择商品列表，批量选择商品，选择多个商品分多行显示
• 采购价跟踪：勾选一行商品，点击跳转至采购日报界面，默认查询该商品近10条采购记录
• 入库串号明细：点击跳转到入库串号明细界面，默认查询该采购入库单对应的入库串号
• 下载模板：下载导入串号导入模板，按模板整理商品对应的串号明细后，可批量导入串号
• 明细导入：1、按excel模板批量导入入库商品对应的串号，单价等信息，（若是先引入采购订单再导入模板只能导入串号商品，单价以采购订单为准，只导入商品对应串号；未引入订单时导入，按照模板信息增加明细，若先导入模板再引入订单，按订单信息全量覆盖单据信息）
  2、玲珑系统华为到货单导入，导入华为玲珑系统导入模板，导入规则如下：
  a、根据EAN字段编码与系统中商品编码进行匹配识别到商品全程，如果一个EAN编码匹配到多个商品编码则给予提醒，导入失败；
  b、相同EAN编码根据数量汇总导入采购入库明细行；
  c、华为收货单没有单价字段，导入系统后可以编辑单价，可以增加或删除商品；
  d、MEID为串号1、 IMEI1为串号2；（华为手机都是双串号管理）

  如果MEID、 IMEI1、SN都有值则判断串号长度，MEID、 IMEI1导入系统串号1与串号2中；
  如果MEID、 IMEI1都是空SN有值，则SN是该商品的串号1；
  如果MEID、 IMEI1、SN都没有值，则该商品是无串号商品；
  如果MEID、SN有值，则表示该商品是单串号商品，MEID为串号1；
  以上关于串号校验需要检测串号长度是否符合系统配置；

2、明细列表

• 商品名称：必填，可选择启用状态的商品，支持按商品编码、助记码、名称模糊搜索；或根据订单带出
• 订单剩余数量：入库单对应的采购订单行该商品剩余未入库的数量。=订单数量-已入库数量之和
• 数量：必填，整数，填写商品实际入库数量，或扫入串号系统根据串号数量自动显示数量；引入订单的会自动带出订单剩余数量作为入库数量，可根据实际到货量修改
• 单价：必填，填写采购单价；引订单的根据订单带出
• 金额：数量*单价
• 串号状态：标记有串号商品的串号状态，串号状态根据管理需要自定义；引订单的根据订单带出
• 单台固定返利：填写与供应商约定的商品返利单价，或根据订单自动带入
• 有效期止：填写商品的有效期，后续在串号相关报表中可以查看有效期。主要用于号卡业务的有效期管理，在过期之前销售出去（商品型号中勾选了有效期的有串号商品，才可以在订单中填写有效期）；引订单的根据订单带出
• 串号数量：显示已扫串号的数量,X/Y,X表示已扫串号数量，Y表示入库数量
• 扫串号：点击弹出扫串号窗口，扫入串号
• 备注：填写商品入库的备注说明

弹出窗口：

1、引入订单

• 列表显示入库仓库为自己权限范围仓库的采购订单信息，默认包含下级，勾选“仅显示归属公司单据”的查询条件可以入库仓库是自己所在公司的仓库的数据
• 默认显示无需审批、审批通过状态的订单信息；清空审批状态条件后可以看其他状态的订单，但无法引单入库
• 可以按采购订单号、供应商、仓库模糊搜索单据
• 选择一个采购订单，点击【确认】按钮，系统会自动将订单信息带入采购入库单

2、扫串号

• 新增商品扫串号
  

• 已保存商品扫串号
  

注意事项：

1、单据非关键要素字段可在系统管理-系统配置-菜单配置中根据管理需要自行设置是否显示、是否可编辑、是否必填
2、系统参数【入库单引入订单是否可修改明细】可控制引入订单入库不允许修改商品明细
3、系统管理-系统配置-字段配置，通过引单是否可修改配置，可控制入库单中的字段信息从采购订单引入过来是否允许修改。该设置与上述系统参数双重控制。
4、采购订单可以分次入库，当商品确定不到货时可以手工终止采购订单
5、是否必须引入采购订单入库是根据供应商的属性来控制，在往来单位中是否必须引单入库字段控制
6、采购入库时明细行商品有单台返利，单据保存后可以自动生成供应商返利预估单，该功能有系统参数控制，默认不自动生成供应商返利单
7、采购入库时串号是否允许二次入库系统有参数控制，默认是允许二次入库
8、采购入库时串号数量与商品数量是否严格一致，不一致时不能保存入库单，系统有参数控制，默认是必须严格一致
9、采购入库引入采购订单时是否能超过采购订单数量系统有参数控制，参数值：大于订单数不允许入库，可以入库仅提醒
10、采购入库时单价低于或高于上次采购价多少系统提醒：0表示不提醒，大于0时系统只提醒，不进行强控

常见问题：