功能说明:

  • 用于供应商付款账核销,按单据&按商品形式进行结算

操作步骤:

<情景一:>按单结算

  • 表头选择公司、供应商、结算方式(按单)、经手人等信息
  • 付款单信息:点击【获取付款单】,调出头部所选公司和供应商对应的未结算及部分结算的付款单列表,勾选需要结算的付款单信息明细行,点击【确认】按钮自动加载当
    前已选择单据信息到付款单信息明细行中,(本次结算金额=未结算金额,允许手动修改,本次结算金额不能大于未结算金额)
  • 按单结算明细:选择获取日期范围,点击【获取应付款单】,明细行自动加载当前供应商未结算的应付款单据,按照单据显示金额,未结算金额,单据类型等信息,选择单据类型,可按照所选单据类型获取
  • 在明细行填写本次结算金额(本次结算金额不能大于未结算金额),也可点击【自动分配】,‘本次结算金额’按结算明细先后顺序自动分配本次结算金额,付款单信息的结算金额合计和按单结算明细的金额合计要保持一致
  • 点击【保存】,单据保存成功。更新付款单未结算金额、结算状态;更新单据未结算金额、
    已结算金额

<情景二:>按商品结算

  • 表头选择公司、供应商、结算方式(按商品)、经手人等信息
  • 付款单信息:点击【获取付款单】,调出头部所选公司和供应商对应的未结算及部分结算的付款单列表,勾选需要结算的付款单信息明细行,点击【确认】按钮自动加载当
    前已选择单据信息到付款单信息明细行中,(本次结算金额=未结算金额,允许手动修改,本次结算金额不能大于未结算金额)
  • 按商品明细结算:选择获取日期范围,点击【获取应付款单】,明细行自动加载当前供应商未结算的应付款单据,显示商品明细,数量,单价,未结算数量单据号,单据类型等信息,选择商品名称,可按照所选商品名称获取
  • 在明细行填写明细行商品本次结算数量,自动计算本次结算金额,也支持手动修改(本次结算金额不能大于未结算金额),付款单信息的结算金额合计和按商品结算明细的金额合计要保持一致
  • 点击【保存】,单据保存成功。更新付款单未结算金额、结算状态;更新单据未结算数量、
    已结算数量

使用岗位:

  • 财务部

头部按钮:

  • 新增:新增空白单据
  • 删除:删除已保存单据
  • 保存:保存新增或修改的单据信息
  • 保存新增:保存当前单据信息并新增一张空白单据
  • 查询:跳转至【付款结算单查询】报表
  • 打印:打印单据
  • 打印作废:已打印后作废打印信息
  • 提交审批:提交单据审批流程
  • 审批:审批单据
  • 审批通过:审批通过
  • 审批退回:退回需要审批的单据
  • 审批撤销:撤销已审批通过的单据
  • 审批记录:查看审批记录
  • 上一条:查看上一条单据
  • 下一条:查看下一条单据
  • 历史记录:查看单据修改历史记录
  • 附件上传:上传单据附件
  • 历史删除:查询历史删除单据

头部元素:

  • 公司:选择结算公司名称,必填,可以选择上级公司统一进行结算,获取付款单和应付款明细时,默认包含同一核算公司的下级公司
  • 供应商:选择需要核销应付款的供应商名称,必填
  • 经手人:选择经手人姓名
  • 结算方式:下拉选择结算方式,按单-结算明细按照单据整单金额结算;按商品-结算明细按照单据商品数量进行结算,必填
  • 结算金额:显示本次结算金额合计,不可编辑
  • 摘要:填写单据摘要

明细元素:

付款信息:

按钮说明

  • 获取付款单:点击获取头部所选公司及其下级(同一核算公司内)对所选供应商的未结算或部分结算的付款单列表,勾选后点击确认按钮带入付款单明细列表

明细行列说明

  • 日期:显示付款单单据日期
  • 单据号:显示付款单单据号
  • 金额:显示付款单单据金额合计
  • 未结算金额:显示未结算金额
  • 本次结算金额:填写本次结算金额,本次结算金额必须小于等于未结算金额

按单结算明细:

按钮说明

  • 删除行:删除勾选的明细行
  • 删最后行:删除最后的明细行
  • 自动分配:明细行‘本次结算金额’按结算明细先后顺序自动分配本次结算金额
  • 获取应付款单:按照所选时间范围和单据类型获取应付款单信息
  • 包含下级公司:默认勾选,获取头部所选公司及其下级的应付款单信息
  • 获取日期范围:选择获取应付款单日期范围
  • 单据类型:选择单据类型,选择后获取应付款单时按照所选单据类型进行获取

明细行说明

  • 公司:显示单据头部公司信息
  • 日期:显示单据日期
  • 科目:显示单据科目信息
  • 金额:显示单据总金额
  • 未结算金额:显示单据未结算金额
  • 本次结算金额:填写单据本次结算金额
  • 关联单据类型:显示单据对应的单据类型
  • 关联单据号:显示单据号

按商品结算明细:

按钮说明

  • 删除行:删除勾选的明细行
  • 删最后行:删除最后的明细行
  • 自动分配:明细行‘本次结算金额’按结算明细先后顺序自动分配本次结算金额
  • 获取应付款单:按照所选时间范围和商品全称获取应付款单信息
  • 包含下级公司:默认勾选,获取头部所选公司及其下级的应付款单信息
  • 获取日期范围:选择获取应付款单日期范围
  • 商品全称:选择商品全称,选择后获取应付款单时按照所选商品全称进行获取

明细行说明

  • 公司:显示单据的公司名称
  • 日期:显示单据日期
  • 商品名称:显示单据中的商品名称
  • 数量:显示商品数量
  • 单价:显示商品单价
  • 未结算数量:显示单据中商品的未结算数量
  • 未结算金额:显示单据中商品的未结算金额
  • 本次结算数量:填写本次结算数量
  • 本次结算金额:填写本次结算数量后,自动根据单价*本次结算数量计算,也可手动填写,本次结算金额不能大于未结算金额
  • 关联单据类型:显示单据类型
  • 关联单据号:显示单据号

注意事项:

  • 付款单信息的本次结算金额合计与结算明细中的本次结算金额合计必须一致才能保存结算单
  • 付款结算单保存后,已关联业务单据不允许修改&删除
  • 付款单保存后,影响供应商付款单结算情况
  • 付款单保存后,不影响供应商应付余额、账户收支等
  • 同一业务单据,不支持多种结算方式选择。体现在《付款单查询&应付款明细》报
文档更新时间: 2020-10-26 16:20   作者:王高涛