基础数据

基础数据 用于商品信息,往来单位,收银信息等系统中基础数据的维护

1.1字段及通用操作说明

1、点击【新增】新增明细行,填写基础数据的信息,保存即可
2、各基础信息名称不允许重复
3、基础信息保存后不可删除,只允许禁用
4、层级类例如渠道地区,分类等,编码自动生成,点击【修改上级】可修改上级所属

## 1.1.1仓库

1、仓库类型:可在【辅助信息】中设置,相关查询报表中有查询条件可供查询
2、允许销售:勾选后仓库商品允许销售,否则不允许销售
3、开启移库审批:勾选后该仓库作为移出仓和移入仓的移库单都需要走审批流
4、是否总仓:总仓标记,可设置多个,主要体现在滞销考核时计算仓库的滞销天数

1.1.2渠道地区

1、设置渠道地区,用于划分往来单位的地区,在往来单位维护界面可选择

1.1.3商品型号

1、商品全称:自动拼接品牌+型号+内存+版本+颜色,可修改
2、先进先出控制:勾选后,根据系统参数【串号先进先出】和【批发串号先进先出】设置,在该串号商品出库时进行总库龄先进先出的校验
3、有效期:勾选后该商品入库时需填写有效期
4、是否报价:选择该商品是生成零售保价还是批发保价或者都允许生成
5、是否生成串号:勾选后,该商品入库时可自动生成串号

1.1.4往来单位

1、客户/供应商标识:根据往来单位属性勾选客户或者供应商标识
2、设置账期额度:点击按钮设置往来单位的账期额度,根据系统参数【客户超账期校验】和【客户超信用额度校验】是否开启在批发出库时校验账期和信用额度
3、地址管理:维护往来单位的多个地址信息,主要用于在B2B下单时可选择地址
4、账户信息:维护往来单位的多个账户信息,主要用于供应商付款单和付款申请单时自动带出账户信息
5、开票信息:维护往来单位的开票信息,主要用于销售发票申请引入批发单时,批发客户的开票信息可选
6、信用有效期:设置后,批发出库校验有效期,超过有效期禁止出库
7、客户级别:分别对应批发报价中的1-5级报价
8、是否开票:主要用于供应商,勾选后,入库时选择供应商后,是否开票自动变为是,需选择发票抬头
9、是否必须引订单入库/出库:勾选后,供应商入库必须引入采购订单,客户批发出库必须引入批发订单

1.1.5分期管理

1、维护分期产品信息,关联分期收银方式,若对应分期收银方式为结算类收入,零售单中添加分期产品后保存后,系统自动根据关联的结算单位生成应收款单,财务人员可进行对账和结算
2、佣金比例:设置后会在应收款明细中单独体现佣金金额

1.1.6保障服务管理

1、维护碎屏险等保障服务信息,在利润报表中,结算金额体现为成本金额,保障服务利润=零售价-结算金额
2、零售单中添加保障服务信息保存后,系统根据对应的结算单位和结算方向生成应收/应付款单,财务人员可进行对账和结算
3、显示结算金额:勾选后在零售单界面,保障服务明细行显示结算金额,不勾选则不显示

1.1.7 虚拟商品

1、维护无实物商品信息,无需入库,零售单界面商品信息处可直接出库
2、收银方式为不必填选项,设置之后自动带出对应的收银方式
3、佣金比例*虚拟商品零售金额=虚拟商品的利润

1.1.8 收银管理

1、银行和现金类收银方式可设置默认账户,不用设置结算单位和结算方向
2、结算和虚拟类收银方式可设置结算单位与结算方式,不用设置默认账户,结算单位与结算方向设其一就必须都设置
3、银行类收银方式设置手续费,在零售单中选择对应的银行类收银方式,零售单保存后系统自动生成对应其他支出单
4、支付渠道:可设置微信,支付宝和预缴费卡三种渠道,预缴费卡为【缴费卡管理】中有余额的缴费卡
5、自动缴款:勾选后零售单保存后收银金额自动进入账户,无需缴款或者收银审核
6、收银方式过多时,可在【门店收银设置】中设置各门店的可用收银方式
7、在【收银账户设置】中可设置不同门店同一收银方式对应不同的账户信息

1.1.9 串号状态

设置不同的串号状态,在【串号管理-串号状态变更】中可供选择变更串号的状态

文档更新时间: 2021-03-18 15:40   作者:高庆