系统管理
1.1 公司
【公司】主要用于维护公司架构信息及核算公司相关信息,输入公司名称,根据层级关系选择上级公司,对应核算公司等信息,最后保存即可
列显示说明:
1、公司代码:显示公司代码,根据上级公司自动生成
2、核算公司:选择公司对应的核算公司,请确保正确,系统开账后核算公司不可修改
3、是否门店:勾选后公司所属省市必须设置,勾选门店的公司在【门店佣金方式设置】等界面可设置
4、销售查看天数:设置后在门店要货界面选择要货门店后,明细行查询销售天数自动读取此处设置
5、是否线上:开通天猫淘宝接口专用(目前接口尚在开发中)
6、是否发票抬头:勾选后在采购入库和采购订单中的发票抬头中可选
按钮说明:
1、刷新公司树结构:公司层级更新后,点击按钮,左侧树结构自动更新
2、修改上级公司:选择需要修改上级公司的公司行,点击按钮选择新的上级公司保存即可修改
3、修改详细信息:修改公司的地址,备注等详细信息
4、核算公司管理:维护核算公司的名称,往来单位信息
核算公司说明:若分公司之间有独立核算(可以理解为成本,利润都分别独立核算,互相之间调货时需向对方支付采购款),需设置不同的核算公司,核算公司设置对应的往来单位,不同核算公司之间调货使用调拨管理,根据核算公司对应的往来单位生成应收应付款单,而后进行对账和结算
1.2岗位
【岗位】用于维护不同岗位的菜单权限,点击【新增】按钮,输入岗位名称,勾选需要操作的菜单权限,最后保存即可,若需修改权限,选择需要修改的岗位名称,点击【修改】按钮进行修改
1.3用户
【用户】用于维护登录系统的用户及业务员等员工信息,点击【新增】按钮,在新增明细行中输入登录名,用户名后,是否业务员等信息后保存,然后选中用户明细行,可设置岗位,更多权限等,最后保存即可
注意:出于安全性考虑,一个用户一次只能登录一台电脑
字段说明:
1、岗位:显示用户岗位,选中用户后,点击【操作岗位设置】按钮,设置用户岗位,支持一人多岗
2、是否业务员:勾选后,在零售界面店员信息中可选
3、是否采购业务员:勾选后在采购入库和采购订单界面 采购业务员可选
4、是否售后工程师:勾选后在售后管理中售后工程师可选
5、查询天数:设置用户的报表查询天数,为0不限制
6、微信绑定:移动端账号登录后自动绑定用户的微信信息,如需解绑,去掉【是否绑定】勾选,保存后,该用户即可再绑定其他微信账号
7、是否绑定机器码:绑定后该用户只能登录所绑定的机器码的电脑
按钮说明:
1、数据权限设置:设置用户的仓库,商品分类,商品品牌,渠道地区,业务员等查看权限,全部都默认为全不选,仓库界面全不选默认只能操作用户所属的公司及其下级的仓库,勾选后可操作所勾选的仓库;商品分类,品牌,地区,业务员默认查看操作全部,勾选后只能操作所勾选的
2、更多权限设置:设置用户的对应权限,全部默认不勾选
①可以修改他人单据:勾选后允许修改其他制单人的单据,不勾选只能修改自己制单的单据
②可以查看供应商:勾选后允许查看供应商,否则不允许查看
③可以查看采购价:勾选后允许查看采购价,否则不允许查看
④可以查看成本价:勾选后允许查看成本价,否则不允许查看
⑤不受日结控制:勾选后已日结单据也可修改,不受控
⑥盘库时允许查看库存报表:盘库时允许查看盘库中仓库的相关库存报表
⑦商超用户:勾选后用户在零售界面可设置商超内码,扣率等信息,用户商超内部柜台,零售直接和商超结算的用户
⑧可以查看会员手机号:不勾选查看会员手机号时中间四位隐藏
⑨可以审批撤销:勾选后可以撤销审批的单据
1.4单据设置
【单据设置】用于设置系统中各业务单据的相关设置,对应列勾选或者下拉框选择后保存即可,详细见下方字段说明
字段说明:
1、商品显示助记码:勾选后在单据中显示商品的助记码列
2、商品显示编码:勾选后在单据中显示商品的编码列
3、审批流程:选择单据的审批流程,前置环节例如采购订单,批发订单,零售订单,零售特权申请单等可设置审批流程,通过审批后才允许被引入到相关单据中
4、日结不受控:勾选后的单据日结后也允许修改,不受日结控制
5、查询天数不受控:勾选后不受用户界面查询天数的控制
6、附件上传:设置单据是否上传附件和至少需上传多少个附件
7、允许修改单据日期:下拉选择修改日期控制,部分单据只支持【不允许】和【有明细行时不允许】两种,保存时系统会提示,不允许保存的即为不支持(零售单、批发单、价保单、成本调整单不支持【允许】选项)
8、单价控制:设置单据单价为0控制,单据保存时根据该设置校验单价是否允许为0
9、横向打印:设置单据打印是否支持横向打印
1.5辅助信息
【辅助信息】用于维护系统中下拉框选项的维护,点击【新增】新增明细行,输入名称等信息后保存即可,注意名称不允许重复,弃用的信息不允许删除,设置为不启用即可
字段说明:
1、显示顺序号:设置下拉选择时的显示顺序
2、是否默认:勾选后自动默认显示默认项
3、是否系统:系统自带的默认勾选
4、使用配置:默认全部,可设置pc端和移动端是否显示
1.6日结与月结
1、【日结】和【月结】用于各门店单据的日结和月结操作
2、选择日期,勾选需要日结或者月结的公司,点击保存即可,日结日期及之前的门店不允许新增,修改和删除单据,月结后当月及之前的门店不允许新增,修改和删除
3、如需修改,需取消修改单据之后日期的日结或月结,或者使用日结不受控权限的用户进行修改,月结修改只能取消月结
4、取消月结:选择日结查询出需要取消日结或月结的门店,勾选后点击取消日结/月结
1.7电脑注册
【电脑注册】用于用户电脑端登录机器码的管理,在核定台数范围内对注册电脑进行管理,以合理配置站点资源
1、系统参数【机器码绑定模式】设置为自动绑定时,在核定台数内登录电脑时自动绑定机器码,达到核定台数上限后,限制后续新的机器码登录;设置为手动绑定时,需查询登录的机器码,手动勾选【有效】标识保存后方可登录;若需取消电脑机器码,去掉【有效】勾选,保存即可,禁用的机器码无法再登录,会将站点数让出。
2、查询条件中【模糊匹配】可通过机器码,用户名等模糊查询
1.8系统参数
【系统参数】用于系统全局参数设置,便于根据管理需要采用不同的规则,修改参数值时,选中参数行,点击【设置参数值】,在参数值中进行修改后保存即可,重点参数的规则如下:
1) 采购入库串号与数量严格一致
1—严格一致:采购入库有串号商品串号与数量必须一致;
0—允许不一致:采购入库有串号商品串号与数量允许不一致(可能会造成库存、串号数据差异)。
2) 出库商品选择范围
0- 全部:移出库、调拨出库、零售出库、批发出库,可以选到所有启用商品;
1- 当前公司及下属公司:移出库、调拨出库、零售出库、批发出库,只能选到用户权限公司、仓库下有库存的商品。
3) 分仓库存查询的公司权限
0- 查询全部:分仓库存(横向)、分仓库存(纵向)报表允许查看全公司范围下的所有库存;
1- 查询自己及下属:分仓库存(横向)、分仓库存(纵向)报表只允许查看自己公司及下级公司下的库存;
2- 查询同级及下属:分仓库存(横向)、分仓库存(纵向)报表允许查看自己公司及下级公司的库存,以及与自己同一核算公司同一父级的公司及其下级公司的库存。
3- 查询当前核算公司全部:分仓库存(横向)、分仓库存(纵向)报表允许查看自己公司所在的核算公司内的所有公司的库存以及该核算公司内最高级公司的父级公司的仓库库存
4) 串号二次入库
0- 允许:库存串号销售出库后,可再次采购入库;
1- 不允许:库存串号销售出库后,不允许再次采购入库。
5) 带出供应商最近采购价
0- 不带出:采购订单选择商品不带出最近采购价,默认为空;
1- 带出:采购订单选择商品默认带出商品+供应商在最近采购入库单中的单价。
6) 采购入库数量大于采购订单数量
0- 不控制:引入采购订单做入库单,入库数量允许大于订单数量;
1- 控制:引入采购订单做入库单,入库数量不允许超过订单数量。
7) 批发订单及出库必须先录入客户
0- 不控制:可以直接扫串号或选商品;
1- 控制:必须先选择客户后,才能扫串号或选商品。
8) 客户超信用额度校验
0- 仅提醒:若客户超信用额度,则保存批发订单、批发单时给予提醒,不强控;
1- 控制:若客户超信用额度,则不允许保存批发订单、批发单。
9) 客户超账期校验
0-仅提醒:若客户超账期,则保存批发订单、批发单时给予提醒,不强控;
1-控制:若客户超账期,则不允许保存批发订单、批发单。
10) 启用移库订单库存检测
0- 不启用:保存移库订单时不校验库存是否足够;
1- 启用:保存移库订单时需校验库存足够才允许保存。
11) 调拨价格设置
1-按成本价:调拨出库单单价默认带出商品成本价;
2-按调拨价:调拨出库单单价默认带出商品的调拨报价。
12) 扫串号窗口的串号自动导入数量
参数值为大于0的数值,表示扫串号窗口每扫X个,系统自动将这些串号导入单据中保存。
13) 成本核算方式
0- 移动加权平均:表示针对串号商品采用移动加权平均成本核算方式;
1- 串号个别计价:表示针对串号商品采用串号个别计价。
说明:无串号商品不受参数控制,一律采用移动加权平均成本核算方式。
14) 盘库期间不允许做出入库业务
0- 否:盘库期间允许做出入库业务
1- 是:盘库期间不允许做出入库业务
15)在途商品允许销售
0—不允许,在途商品不允许售出
1—允许,在途商品允许售出
16)在途商品是否允许做串号成本修改和价保返利
0—不允许,在途商品不允许做串号成本修改和价保返利
1—允许,在途商品允许做串号成本修改和价保返利
17)零售特价控制
0—不控制,零售单商品单价不受零售报价单最低限价控制
1—仅提示,零售单商品单价低于报价单最低限价保存时提示不强控
2—控制,零售单商品单价低于报价最低限价不允许保存
18)串号先进先出(开启后只对商品型号勾选了“先进先出控制”的商品生效,根据总库龄对批发,零售,调拨出库单生效)
0—不控制,串号出库不受总库龄限制
1—仅提示,相同型号串号库龄短的出库时仅提示
2—控制,相同型号串号库存短的不允许出库
19)零售显示收银账户
0—不显示,零售界面不显示收银方式对应的账户信息
1—显示,零售界面显示收银方式对应的账户信息
20)批发订单是否按可卖数控制
0—不控制,批发订单不根据可卖数控制;
1—若数量>可卖数,提示,批发订单数量大于可卖数,保存时提示不强控;
2—控制不能操作,若批发订单数量大于可卖数,不允许保存单据。
21) 是否显示账面数量
0—不显示,盘库表在盘库中不显示账面数量;
1—显示,盘库表在盘库中始终显示账面数量。
22)是否启用变价移库
0—不启用,不允许变价移库,移库单价不可修改;门店利润菜单不可查看
1—启用,移库单价允许修改。
23)开启自动日结
可选择自动日结时间,自动日结前一天的单据
24)是否开启罚息计算(默认不开启)
0—否,不开启罚息计算;
1—是,开启罚息计算。
25)是否可以零售退到其他门店
0—否,不允许退货到其他门店
1—是,允许退货到其他门店
26)发票申请按钮超时时间
填写正整数,用于控制手机H5页面申请开票按钮时间控制,以零售单开单时间+设置时长判断,超时按钮灰色不可点
27)负利润是否参与比例提成计算
0—不参与,负数利润不参与考核计算,成本比例提成默认为0
1—参与,负数刘润参与考核计算
28)零售缴款现金实缴模式
0—不开启,当前缴款模式,实缴金额自动计算,不可手动输入
1—开启 缴款单头部实缴金额可手动输入,营业缴款明细行现金类缴款金额只读
29)批发出库数量串号严格一致
0—不一致,允许不一致
1—一致,要求串号数量必须一致
30)库存串号查询的公司权限
0—查询全部:库存串号明细报表允许查看全公司范围下的所有库存串号明细;
1—查询自己及下属:库存串号明细报表只允许查看自己公司及下级公司下的库存串号明细;
2—查询同级及下属:库存串号明细报表允许查看自己公司及下级公司的库存,以及与自己同一核算公司同一父级的公司及其下级公司的库存串号明细;
3—查询当前核算公司全部:库存串号明细报表允许查看自己公司所在的核算公司内的所有公司的库存以及该核算公司内最高级公司的父级公司的仓库库存串号明细
31)低于最近采购价提醒
可填写百分比,低于上次采购价超过设置的百分比,入库时给予提醒
32)多维度报价体系
参数开启后可在B2B管理下设置多维度报价 ,默认关闭
33)批发开启商品搭售
参数开启后,设置批发商品搭售可在批发单和批发订单中使用商品搭售
34)批发开启前置补贴
参数开启后,设置了前置补贴政策的会自动在商品售出后产品应收款单据
35)批发订单超时时长(单位:小时)
设置批发订单从下单确认到待发货状态的时长 超过设定时长自动取消
36)报表是否显示网格线
0-不显示 报表中不显示网格线
1-显示 报表中显示网格线
37)套餐业务号码位数
参数值为0时不控制,设置具体位数后按照设置位数控制零售单中套餐的业务号码
38)采购入库引入订单是否允许修改供应商
0-不允许 引入订单后不允许修改供应商
1-允许 引入订单后允许修改供应商
39)员工考核方式
1-按成本价 pc端及移动端体现员工考核界面只显示按成本价考核
2-按考核价 pc端及移动端体现员工考核界面只显示按考核价考核
3-全部 全部展示
41)客户价保是否校验客户
1-校验 客户价保保存时校验串号与客户必须对应
2-不校验 客户价保保存时不校验串号与客户的对应
42)供应商返利生成规则
1-由返利单生成 返利单保存后生成利润
2-由返利确认单生成 由返利确认单生成利润
43)对账单查看公司权限
0—查询全部:客户对账单,供应商对账单,往来对账单允许查看全公司
1—查询自己及下属:客户对账单,供应商对账单,往来对账单报表只允许查看自己公司及下级公司;
2—查询同级及下属:客户对账单,供应商对账单,往来对账单报表允许查看自己公司及下级公司以及与自己同一核算公司同一父级的公司及其下级公司
3—查询当前核算公司全部:客户对账单,供应商对账单,往来对账单报表允许查看自己公司所在的核算公司内的所有公司以及该核算公司内最高级公司的父级公司
44)零售店员选择范围
1—全部 零售店员可选择权公司
2—当前公司及下属 零售店员可选择用户当前公司及下属的业务员
45)账户查询及收支权限
1-全部;账户信息列表;其他收入支出选择账户,收付款单账户选择,银行存取款付款账户可选择全部账户,账户收支明细及汇总,门店账户收支汇总查询账户范围可以查询全部
2-当前公司及下级;其他收入支出选择账户,收付款单账户选择,银行存取款付款账户可选择当前公司及下级的公司账户,账户收支明细及汇总,门店账户收支汇总查询账户范围可以查询当前公司及下级
3-当前核算公司 其他收入支出选择账户,收付款单账户选择,银行存取款付款账户选择当前核算公司账户,账户收支明细及汇总,门店账户收支汇总查询账户范围可以查询当前核算公司账户
46)已下单商品允许移库调拨
0-不允许 做了零售订单的商品部允许移库调拨
1-允许 做了零售订单的商品允许移库调拨
47)用户仓库权限范围
1—公司及下属公司仓库+权限仓库
2—有权限仓库取权限仓库,没有权限仓库取公司及下属公司
48)供应商价保调拨传递
0-关闭
1-生成供应商价保 商品调拨后调出公司做价保单自动生成调出公司对调入公司的供应商价保单
2-生成客户价保 商品调拨后调出公司做价保单自动生成调出公司对调入公司的客户价保单
3-同时生成客户价保和供应商价保 商品调拨后调出公司做价保单自动生成调出公司对调入公司的客户价价保单和供应商价保单
49)客户价保返利预估客户确认
0-关闭
1-开启 开启后,客户价保预估和客户返利预估可提交B2B 平台客户确认,客户确认后自动生成客户价保单和客户返利单
1.9单据查询
【单据查询】用于在不知道单据类型的情况下,根据单据号快速定位,查询单据详情
输入单据号,点击【查询】按钮,即可打开查看单据明细信息
1.20安全登录授权
【安全登录授权】用于扫码登录用户账号的管理,授权后在核定台数内该用户可使用博远移动端(博远销售助手app与小程序均可支持)
1,申请开通安全登录端口数:联系博远工作人员开通安全登录端口数
2,添加授权用户:【系统管理—安全登录授权】点击【新增】按钮,选择需要授权的用户,自动带出用户信息及绑定的微信信息,点击保存生效(所选用户需先成功登陆移动端销售助手,绑定微信号)
授权后,用户可在电脑端使用博远销售助手移动端扫码登录,一次只允许登录一台电脑
若需取消授权,去掉对应用户的授权勾选后保存即可
3、扫码登录:已授权用户在电脑端打开博远登录界面,点击登录界面右上角盾牌图标,切换至扫码登录界面,然后登录博远销售助手(APP和小程序均可),打开扫码框,扫码二维码即可登录
1.21 条码设置
【条码设置】用于设置串号打印条码的相关参数,设置完成后可在入库或者条码补打界面对串号商品进行条码打印,出库时,使用扫码枪扫码出库
1、点击【新增】按钮,在新增明细行中输入组合名称,条码标签纸的大小,打印内容中条码,商品名称等的各项参数值,最后保存即可
2、在入库界面,入库单据保存后,打开【扫串号-条码打印】,选择条码组合名称,点击【打印】按钮,即可打印对应商品的串号条码,也可在【串号管理-条码补打】中查询需要打印的串号信息,进行条码打印
1.22 系统公告
【系统公告】用于公司内部公告的发布,查看等
填写公告名称,发布范围,公告内容,附件等信息后保存公告信息,点击【发布】按钮进行发布。如需撤回,点击【撤销】可撤回;
公告发布后,发布范围内的用户登录系统后自动弹出公告信息,点击【我已阅读】下次不再弹出
可通过公告阅读明细和汇总查询公告阅读情况
字段说明:
1、弹出框提示:勾选后发布范围内用户登录系统后自动弹出公告阅读框
2、发布范围:岗位和用户范围必须填写其一
1.23 打印管理
【打印管理】用于配置各门店各单据打印模板
1、在【打印模板配置】中可预览单据的打印模板
2、在【门店打印模板配置】中配置各门店各单据的打印模块,若不配置则在打印时可手动选择,设置默认模板后,直接打印无需选择
3、【打印查询】和【打印明细查询】中查询各单据打印,作废等情况
1.24 审批管理
【审批管理】用于设置审批流的节点定义,查看并批量审批单据的操作
操作说明:
1,新增明细行,填写审批流名称后保存
2,点击【流程节点定义】进入审批流节点定义界面,添加审批层级,设置层级审批岗位或者用户,设置顺序号,保存即可,审批层级数量不限制(审批岗位和审批用户设置后均可审批该层级)
3,审批流设置完成后,在【单据审批】界面单据类型设置对应的审批流程,保存后该单据保存后系统提示提交审批,点击‘是’即可提交审批
4,【审批中心】可查询单据,勾选需要操作的单据,点击【审批通过】【审批退回】【审批撤销】等可对单据进行批量操作
5,也可直接打开需要审批的单据,点击审批选择相关操作
1.25 订阅管理
【订阅管理】此功能用于登录用户选择自己需要订阅哪些事项,订阅后会自动生成订阅消息用于提醒用户哪些单据、事项需要处理,例如:当采购订单保存并完成审批后,系统会自动生成一条采购入库的提醒消息。目前可订阅的事项有:采购入库、移入库、移出库、调拨入库、调拨出库、零售出库、批发出库、门店要货等
1,用户登录后,在【订阅设置】中勾选自己需要订阅的事项,保存即可
2,订阅消息开通后,登录系统后,首页订阅消息会显示提醒内容,点击单据可查看明细信息