批发管理
1.1批发业务流程
批发订单与批发出库单的区别：
1、【批发订单】是批发出库单的前置流程，不影响库存，不产生往来款，批发订单为可选环节，也可直接做批发出库，即快速批发单
2、B2B平台下单即生成批发订单，快速批发单可引入；
3、批发订单支持多次分批引入
4、【快速批发】可引入批发订单进行出库，快速批发单保存后库存减少，是否现结否单批发单对应客户应收款增加
批发业务流程：批发订单—快速批发—批发收款登记—收款单—收款结算单
1、客户通过B2B平台下单，在erp端形成批发订单，或者直接在erp端生成批发订单，批发订单不影响账面库存数量及批发客户应收款余额，若设置审批流程，订单保存后提交审批流，审核通过后才允许被批发出库单引入
2、在批发订单中选择客户名称，出库仓库，批发业务员，录入出库商品名称，数量，价格等信息，确认后保存；erp端批发订单保存后，状态直接变为【已确认】，点击【待发货】按钮后，状态更新为【待发货】，此时订单信息不允许修改，在订单未被引入到快速批发单的情况下，点击【状态回退】可退回至已确认状态，此时允许修改订单，只有【待发货】状态的批发订单允许被引入到快速批发单中
3、B2B端客户下单后生成的批发订单，状态为【未确认】，点击【确认】按钮，状态更新为【已确认】，点击【待发货】按钮后，状态更新为【待发货】，此时订单信息不允许修改，在订单未被引入到快速批发单的情况下，点击【状态回退】可退回至已确认状态，此时允许修改订单
4、对应批发订单状态也可在【在线订单处理】中进行批量处理，根据条件查询出批发订单，点击订单状态列，可修改订单状态；勾选已确认订单，可进行批量发货，即将单据状态更新为【待发货】，相同公司多个批发订单勾选，点击【合并单据】可将订单合并（公司、仓库、日期、客户名称、收货电话、收货人、地址、手工单号、是否开票、物流公司、状态相同且状态为未确认、已确认、待发货（未打印）的订单才允许合并），合并后新生成一张批发订单；勾选【声音提醒】有新订单后会有声音提示；勾选【自动查询】后，系统每隔2分钟自动刷新出新的B2B批发订单
5、批发订单引入到批发出库单中，带入批发订单中的信息，若批发单为现结，选择收银方式填写收银金额后保存，若不为现结，批发单保存后对应客户的应收款增加，商品库存数量减少，可在【结算管理-客户结算-应付款明细】或者【客户对账总账】【客户对账明细】中查看应收款单信息
6、若业务员在外收到客户货款后，可先填写【批发收款登记】，财务人员核实后将批发收款登记单引入到【收款单】，也可直接填写【收款单】，收款单保存后，【客户对账总账】和【客户对账明细】中期末余额就会对应减少
7、若需要核销业务单据，填写【收款结算单】，选择公司及对应客户，引入收款单，然后获取对应的应收款单据明细，将收款金额与单据金额进行核销后保存即可（核销方式可按照单据，按照商品，按照串号 三种方式展示应收款单据明细信息），结算后的单据不允许进行修改
8、当产生退货或换货时，可做批发换机或者批发退货，批发退货也可先做批发退货订单，批发退货可引入批发退货订单，批发退货后，库存数量增加，客户应收款对应减少
9、若批发单超出商品批发报价最低限价，或者超客户账期额度出库时（开启校验客户账期额度参数），需要通过【批发特权申请单】开单审批后，再被引入到快速批发单中出库即可，选择申请类型，输入商品信息数量价格等，保存后提交审批即可（批发特权申请需提前设置审批流程，单据保存后提交审批，审批通过后可被引入到批发出库单）
10、批发订单有一系列的校验和参数控制，如下：
a)批发订单发货超时时间：批发订单保存到待发货的时长（点击【待发货】按钮），超过后订单自动终止，审核中单据不控制
b)批发订单可卖数控制：当批发订单商品数量大于可卖数时，设置提示，不控或者控制
c)批发订单最低限价控制：开启后批发订单和批发出库单校验批发报价中的最低限价
d)批发限价控制规则：按最低限价校验（校验批发报价中的最低限价）；按客户等级对应的报价检验（按批发报价单中客户对应的等级报价校验）
e)批发订单超账期额度控制：批发订单保存时校验客户的账期和额度，超过后根据设置提醒，不控或强控
f)批发订单及出库必须先录入客户：开启后单据需先选择客户再选择商品
1.2 出库类单据字段说明
1.2.1表头信息
1、单据号：单据未保存时，单据号默认显示【自动生成】，单据保存后，系统自动生成单据号，空白单据在单据号处输入对应单据的单据号回车可带出该单据明细信息
2、单据日期：默认为当天，可根据【系统管理-单据设置】中对应单据的【允许修改单据日期】的设置进行修改
3、客户：可直接输入批发客户关键字进行检索，也可点击调出客户列表进行选择，客户需在【基础信息-往来单位】中提前维护，若是新增客户，可点击界面上的关联操作-客户信息 进入往来单位界面新增；
4、仓库：选择出库仓库，点击放大镜选择或直接输入仓库关键字搜索，
5、出库方式：在【系统管理-辅助信息】中维护
6、业务员：选择批发单业务员
7、是否开票：登记批发单是否需要开发票，可在往来单位中是否开票勾选【是否开票】后，选择客户后，自动显示为是否开票为是
8、详细地址选择：点击选择可选择客户地址，客户地址在【往来单位-详细地址】中维护
9、是否现结：批发订单中的是否现结会带入到批发出库单重，批发出库单中为否时，保存后产生应收款；为是时，需选择收银方式收款
10、状态：显示批发订单当前状态（未确认，已确认，待发货）
11、手工单号：可输入纸质单据的手工单号，便于后期核对
1.2.2表体信息
批发订单
1、采购价跟踪：勾选明细行后跳转至采购日报，查看商品采购价
2、确认数量/确认单价：填写确认商品数量和单价
3、订单数量/订单单价：B2B平台的订单数量和单价
4、已出库数量：批发订单引入到快速批发单中的数量
5、库存数量：单据保存时当前出库仓库商品库存，包含在途，保存后不显示
6、可卖数量：单据保存时当前出库仓库商品的可卖数，保存后不更新
快速批发单
1、批发价跟踪：勾选明细行后跳转至批发日报，查看商品批发价
2、串号导入：批量导入批发串号，带出串号商品信息
3、前置补贴：若开启了商品前置补贴，选择商品后自动带出对应的前置补贴政策名称
4、订单/特权单剩余数量：订单和特权单引入后剩余未出库的数量
5、查看库存：跳转至分仓库存日报（纵向）界面，查看分仓库存
1.3 查询报表相关说明
1.3.1 批发日报
【批发日报】用于查询一段时间内批发出库，换机，退货单据的明细信息
批发日报查询结果明细行列按照单据字段显示，特殊说明如下
1、成本金额：明细行商品成本金额，无串号商品显示平均成本
2、订单数量：引入的批发订单对应的该商品数量
3、订单单价：引入的批发订单对应的该商品单价
4、原批发单：批发退货单对应的原批发出库单号
1.3.2批发收银日报
【批发收银日报】用于查询现结的批发出库单，换机，退货及批发收款登记单的收银信息，按单统计，可用于核对批发现结收款金额，横向展示各收银方式对应单据收银金额，点击单据号超链接可查看批发单明细，批发现结单据保存后，系统自动生成一张对应的收款单
1.3.3批发收银日报明细
【批发收银日报明细】用于查看现结的批发出库单收银信息及对应的单据明细信息，查询结果中前面是收银信息，后面是对应的单据明细信息
