采购退货订单

功能说明：

• 用于发起采购退货的申请，或者上级下达采购退货的指令

使用岗位：

• 采购负责人、采购员、产品经理、店长

操作步骤：

场景一：退指定串号

• 1、在扫串号框中扫入要退的串号，系统自动带出串号对应的供应商、入库方式、仓库、采购业务员、串号购退成本、单价等信息；
• 2、检查修改带出的信息，重点看供应商、退货单价。系统默认带出串号当前供应商，若串号做过调拨，是默认退到调出核算公司，如果需要直接退回给供应商，可以重新选择供应商；退货单价带出串号当前成本价作为退货价格，可根据实际修改

场景二：退商品，不预先指定串号

• 1、选择退货仓库、供应商；选择要退货的商品，录入退货数量、退货单价，填写其他信息

场景三：批量退货，通过excel模板导入

• 1、下载模板，按模板格式整理需要退货的商品数据
• 2、导入模板

以上三个场景录入采购退货订单内容后，

• 3、点【保存】按钮保存单据；
• 4、若采购退货订单配置了审批流程，点【提交审批】走审批流程，也可在上一步保存时按照系统提示提交审批；
• 5、单据生效后，进入后续审批流程直至审批通过；
• 6、后置环节：引入已批准或无需审批的采购退货订单进行采购退货操作。

头部按钮：

• 新增：新增空白单据
• 删除：删除已保存单据。审批中、已批准、已被采购退货引入的订单不允许删除。
• 保存：保存单据信息
• 保存新增：保存当前单据信息并新增一张空白单据
• 查询：跳转至【采购退货订单日报】界面
• 打印：打印单据
• 打印作废：已打印后作废打印信息
• 提交审批：提交单据审批流程
• 审批通过：审批通过单据，流转到下一环节审批，若当前是最后一个审批环节，则单据更新为“已批准”状态。
• 审批退回：不同意单据继续流转，退回到制单人，可修改后再次提交审批
• 审批撤销：撤销已批准的单据，退回到制单人，可修改后再次提交审批
• 审批记录：查看审批记录
• 上一条：查看上一条单据
• 下一条：查看下一条单据
• 导入：按照导入模板整理好数据导入单据，一次只能导入一张单据
• 下载模板：下载导入数据的模板格式，需严格按照格式整理数据，字段顺序、名称都不能修改，否则导入不成功；
• 终止订单：点击后采购退货订单状态更新为已取消，剩余未退货部分不能再引单退货
• 历史记录：查看单据修改历史记录
• 附件上传：上传单据附件
• 历史删除：查询历史删除单据

头部元素：

• 仓库：选择退货仓库，或根据串号自动带出当前所在仓库
• 入库方式：选择入库方式，或根据串号自动带出入库单上的入库方式
• 供应商：选择退货供应商，可以是当前供应商或原始供应商
• 采购业务员：选择采购业务员
• 手工单号：如有手工单据，可填写单据号，便于后续查询
• 是否开票：选择订单是否开票，或根据串号带出入库单上的是否开票信息
• 发票抬头：选择发票抬头，数据来源标记为是发票抬头的公司，或根据表串号带出入库单上的发票抬头
• 订单结束：显示订单当前状态。未结束表示订单还未完全引单退货，也没有被终止；已结束表示订单上所有商品已入退货数量>=订单数量；已取消表示订单还未结束时被人为终止
• 备注：填写订单的补充说明

明细元素：

1、明细按钮

• 增加行：增加空白明细行
• 删除行：删除勾选明细行
• 删最后行：删除最后一行明细行
• 选择商品：可勾选一行或多行，点击弹出选择商品列表，批量选择商品，选择多个商品分多行显示
• 串号导入：点击弹框，可批量导入串号，系统会判断串号在库状态，并自动带出对应信息
• 扫串号：扫单个串号，系统会判断串号在库状态，并自动带出对应信息。每扫入一个串号新增一行。

2、明细列表

• 串号：扫单个串号，系统会判断串号在库状态，并自动带出对应信息
• 商品名称：必填，可选择启用状态的商品，支持按商品编码、助记码、名称模糊搜索；
• 数量：必填，整数，填写商品退货数量
• 成本：显示串号当前成本，无串号的显示平均成本
• 原始采购价：显示串号入库单价
• 单价：必填，扫串号后带出串号当前成本价，可根据实际约定的退货单价修改
• 金额：数量*单价
• 配置：选择商品带出其默认配置
• 备注：填写订单行备注说明

注意事项：

1、单据非关键要素字段可在系统管理-系统配置-菜单配置中根据管理需要自行设置是否显示、是否可编辑、是否必填
2、采购退货订单可以分次引单退货，当商品确定不到货时可以手工终止采购退货订单
3、采购退货订单如果配置了审批流，在需要审批流程完成之后采购退货订单才能被采购退货单引入
4、采购退货订单是计划，不表示实际退货，不会减少库存，也不会冲减应收款

常见问题：