功能说明:
- 用于用户信息、岗位权限、数据权限及更多权限的管理维护
使用岗位:
- 超级管理员、HR
按钮说明:
- 新增:新增一条空白行记录,是否启用默认启用状态;
- 删除:删除一条选中且未保存的明细行,已经保存的明细行变更是否启用状态;
- 复制:新增一条与选中明细行相同的明细记录;
- 保存:保存修改或新增的信息;
- 查询:根据查询条件显示符合条件的用户信息记录;
- 同步列数据:将选中列的单元格数据同步到当前列的其他单元格中;
- 操作岗位设置:弹出窗口设置用户的岗位;详见后文“弹出窗口-操作岗位设置”说明;
- 数据权限设置:弹出窗口设置用户的仓库、商品分类、商品品牌、渠道地区、业务员、报表等数据权限;详见后文“弹出窗口-数据权限设置”说明;
- 更多权限设置:弹出窗口设置用户其他权限,如成本价、采购价等的查询权限;详见后文“弹出窗口-更多权限设置”说明;
- 重置密码:将所选用户的密码重置为初始密码123456,一般用于用户忘记密码的情况。
- 导入:按照导入模板整理好用户数据批量导入系统;一般期初上线时使用;
- 下载模板:下载导入数据的模板格式,需严格按照格式整理数据,字段顺序、名称都不能修改,否则导入不成功;
- 导出:按所见即所得导出当前查询范围内的用户信息数据
查询条件:
- 模糊匹配:按登录名、姓名模糊匹配查询
- 公司:下拉 单选公司信息,可输入关键字模糊匹配;
- 是否业务员:是/否,不选表示全部。
- 是否售后工程师:是/否,不选表示全部。
- 微信昵称:用户登录销售助手后自动获取到登录时的微信昵称,支持模糊匹配
- 岗位:下拉 单选岗位信息,可输入关键字模糊匹配;
- 柜组:下拉 单选柜组信息,可输入关键字模糊匹配;
- 是否启用:是/否,不选表示全部。默认查询启用的用户
- 是否绑定:是/否,不选表示全部。用于筛选是否绑定微信
- 更多查询权限:用户筛选是否具有采购价、成本价、日结不受控等更多权限的用户,可多选,多选表示同时具体所选权限。
- 包含下级:勾选则查询的数据包含所选公司的下级公司的用户;不勾选则仅查询所选公司的用户
列表说明:
- 登录名:用户登录系统用的账号,一般为手机号、姓名等,不能重复。登录名为空则该员工无法登录系统。一般做线下业务不操作系统的员工可以不维护登录名。
- 姓名:必填,用户的姓名,不能重复
- 公司:必填,下拉选择设置用户所属公司
- 岗位:只读。通过“操作岗位设置”弹窗设置的用户岗位,如有多个逗号隔开显示
- 是否业务员:标记用户是否销售业务员,勾选是业务员的用户,在零售、批发、调拨出库、其他出库业务单据中可以选到
- 是否采购业务员:标记用户是否采购业务员,勾选是采购业务员的用户,在采购、调拨入库、其他入库业务单据中可以选到
- 是否售后工程师:标记用户是否售后工程师,勾选是售后工程师的用户,在售后管理模块中选工程师可以选到
- 柜组:非必填,下拉选择用户所属柜组。选项在辅助信息中自定义。
- 查询天数:数值,指用户可查询单据、报表的日期范围。默认0,0表示不控制。
- 微信ID:只读,用户登录销售助手后自动获取到微信的ID
- 微信昵称:只读,用户登录销售助手后自动获取到微信昵称
- 是否绑定微信:勾选表示绑定,绑定后即可正常登录销售助手,若系统参数“销售助手绑定模式”设置为手动绑定,则需要在此处勾选绑定,才可登录销售助手
- 机器码:只读,系统获取该用户最近一次登录的机器码显示
- 是否绑定电脑:勾选表示绑定机器码,绑定后该用户必须用绑定的机器码才能登录
- 是否参与考核:新增用户默认勾选,勾选表示参与考核;不勾表示不参与,在考核明细报表、考核汇总报表、手工提成录入报表中不体现该用户的提成记录。
- 用户ID:该用户的唯一识别码,一般后台开发使用
- 是否启用:标记用户启用或禁用
弹出窗口:
1、操作岗位设置
- 可勾选一行或多行用户,点击按钮在弹框中批量设置岗位。
- 一个用户可勾选多个岗位,此时用户的菜单、按钮权限取这些岗位对应的权限的合集
2、数据权限设置
仓库:设置用户在报表、单据中可以查看和操作的权限仓库范围。不勾选默认查询自己及下级公司的数据;仅勾选仓库名称表示可以查看;勾选仓库名称下“操作”表示可以做该仓库的单据。该权限与系统参数“用户仓库权限范围”配合使用,详见系统参数中的说明。
商品分类:设置用户在报表中可以查看的商品分类。不勾选默认可以查看所有商品分类;勾选后只能查看勾选的商品分类相关数据。
商品品牌:设置用户在报表中可以查看的商品品牌。不勾选默认可以查看所有商品品牌;勾选后只能查看勾选的商品品牌相关数据。
渠道地区:设置用户在报表中可以查看哪些渠道地区的往来单位相关数据。不勾选默认可以查看所有往来单位的业务数据;勾选后只能查看所勾选渠道地区的往来单位的业务数据。
业务员:设置用户在零售、批发业务相关报表中可以查看哪些业务员的数据。不勾选默认可以查看所有业务员的数据;勾选后只能查看所勾选业务员的数据。
报表权限:用于控制该用户对指定报表的查询权限。
1、分仓库存:包括分仓库存(横向)、分仓库存(纵向)两个报表,1)查询全部:可以查看当前账套下所有仓库的数据 2)查询自己及下属公司:可以查看自己公司及下级公司仓库的数据 3)查询同级及下属公司:可以查看自己公司,及与自己公司同属一个上级公司的其他公司下仓库的数据 4)查看当前核算公司全部:可以查看自己公司所在核算公司下的所有仓库的数据 5)总仓外所有仓库:可以查看没有勾选“是否总仓”的所有仓库数据 6)按权限仓库设置:根据用户勾选的权限仓库,勾选了哪些就能看哪些仓库的数据
2、商品进出明细:
查询全部:可以查看当前账套下所有仓库的数据 查询自己及下属公司:可以查看自己公司及下级公司仓库的数据 查询同级及下属公司:可以查看自己公司,及与自己公司同属一个上级公司的其他公司下仓库的数据 查看当前核算公司全部:可以查看自己公司所在核算公司下的所有仓库的数据
3、更多权限设置
可以修改其他人制作的单据:勾选后非自己制作的单据也可以修改,不勾选不允许修改。
可以查看供应商:勾选后在单据、报表中可以查看串号对应的供应商、原始供应商;不勾选不可见。
可以查看采购价:勾选后在单据、报表中可以查看串号、商品的入库单价、金额,不勾选不可见。
可以查看成本:勾选后在单据、报表中可以查看串号、商品的成本单价、成本金额、门店成本单价、门店成本金额,不勾选不可见。
可以查看批发价:勾选后在单据、报表中可以查看批发出库单价、金额,不勾选不可见。
可以查看会员手机号:勾选后在单据、报表中可以查看会员手机号,不勾选则手机号中间四位不可见。
可以审批撤销:勾选后已批准的单据该用户可以撤销审批,不勾选不允许撤销。
不受日结的控制:勾选后,如做了日结,该用户仍可以增删改单据,不受日结控制。一般只给财务负责人开此权限。
可以变价移库:在系统参数开启变价移库前提下,勾选该权限的用户可以变价移库;不勾选只能按当前成本价移库,不能调整价格。
可以变价调拨:在系统参数开启变价移库前提下,勾选该权限的用户可以变价调拨;不勾选只能按当前成本价调拨,不能调整价格。
盘库时允许查库存报表:勾选该权限的用户,其权限仓库在盘库中/清点完成状态时允许查看库存、串号相关报表;不勾选的用户,盘库时锁定库存、串号相关报表不允许查看,以确保盘库数据的真实性。
华为接口维护:勾选该权限的用户,可以维护华为接口的公司、仓库、品牌、商品分类、往来单位等所有配置信息;不勾选则不能维护。一般由专人维护,防止他人误操作造成与第三方系统数据不一致而导致数据无法上传。
商超用户:勾选该权限的用户,在做零售、零售换机单时,商品明细行会显示商品内码、扣率、结算单价字段。商品内码用于填写商超对的商品编码;扣率指商超收取的手续费,最终的收银金额是扣除了扣率的实收金额。