功能说明:

  • 用于盘点仓库库存,按数量清点串号或者无串号商品商品。

使用岗位:

  • 仓库库管、财务部门

操作步骤:


1、生成盘库单

  • 点击新增,在新增的空白明细行中选择日期、需要数量盘库的公司和仓库(仓库若不选择,默认所选公司下所有仓库)、商品范围、汇总方式
  • 点击保存按钮,盘库单保存成功,盘库单名称由‘门店、日期、’自动拼接生成,盘库单名称不能重复,也可以修改名称,盘库单状态为【未启动】
  • 盘库单生成盘库表之前,商品范围和汇总方式下拉可修改,修改后保存即可

2、数量盘库

  • 选中需要生成盘库表的盘库单明细,点击【生成盘库表】,根据盘库单商品范围和汇总方式生成盘库表
  • 点击【盘库表】按钮,打开盘库表明细
    在盘库报明细中填写对应商品的盘点数量,保存;也可点击【导出】按钮,导出表格后在表格中填写盘点数量后导入,自动填充商品对应的盘点数量

3、清点完成

  • 确定数量清点完成并填写准确后,点击【清点完成】完成数量清点,清点完成后,报表显示商品账面数量及实物库存和账面数量差异数量和金额

注意事项:

  • 清点完成后盘库明细表显示库存商品真实的账面数量、在途数量、实库数量,盘库差异等信息;
  • 清点完成后就不能再修改‘盘库数量’了;
  • ‘盈亏数量’为正表示盘盈,反之为盘亏
  • 盘库有差异的明细行需选择差异类型和差异原因后保存才可结束盘库,差异原因在【系统管理-辅助信息】中设置
    4、结束盘库
  • 根据盘库的实际情况选择差异类型、填写差异原因后保存;(动态盘库期间可能会有正常业务产生的出入库变动,一般此类差异选择正常差异)
  • 点击‘结束盘库’,填写盘库人、复盘人、监盘人、责任人信息后并确认即可结束盘库
  • 结束盘库后,审核按钮亮起,审核人员例如财务人员等可点击审核、反审核按钮对盘库表进行审核和反审核;
  • 若需调整库存差,点击‘生成盘盈入库单、生成盘亏出库单’,系统会将异常差异的数据自动生成其他出库(盘盈商品)/其他入库(盘亏商品)单,单据保存成功后调整库存数量

数量盘库

头部按钮:

  • 新增:新增空白明细行
  • 删除:删除未启动的盘库单
  • 复制:复制一条盘库单数据到新的明细行
  • 保存:保存盘库单信息
  • 查询:根据所选查询条件选择对应的盘库单信息
  • 同步列数据:将选中列的单元格数据同步到当前列的其他单元格中
  • 生成盘库表:按照选中的盘库单范围生成对应的盘库表明细
  • 终止盘库:终止所选的盘库单

查询条件:

  • 盘库单名称:文本框,支持模糊搜索,根据盘库单名称查询对应的盘库单
  • 盘库日期:根据盘库单日期范围进行查询
  • 盘库状态:下拉框,根据盘库单状态进行查询
  • 审核状态:下拉框,根据盘库单审核状态进行查询

明细列表:

  • 盘库日期:选择盘库日期,盘库单保存后显示盘库单盘库日期
  • 公司:下拉选择盘库公司,保存后显示盘库公司
  • 仓库:下拉选择所选盘库公司对应的盘库仓库,若不选,默认盘库公司下的所有仓库
  • 盘库单名称:自动生成盘库单名称(公司名称+盘库单+日期+序列号),可修改,不可重复
  • 商品范围:下拉选择需要盘点的商品范围,盘库单状态为未启动时可修改
  • 汇总方式:下拉选择盘库表汇总方式,盘库单状态为未启动时可修改
  • 盘库状态:显示当前盘库单状态
  • 查看:盘库单生成盘库表后,点击【盘库表】进入盘库表明细列表
  • 制单人:显示盘库单制单人
  • 制单日期:显示盘库单制单日期
  • 初盘人:显示结束盘库后的盘库表初盘人
  • 复盘人:显示结束盘库后的盘库表复盘人
  • 监盘人:显示结束盘库后的盘库表监盘人
  • 责任人:显示结束盘库后的盘库表责任人
  • 审核状态:显示盘库单当前审核状态
  • 审核人:显示盘库单审核人
  • 审核日期:显示盘库单审核日期
  • 附件:上传和查看盘库单附件信息

注意事项:

  • 当系统参数‘盘库期间不允许做出入库业务’参数值设置为‘否’时,则盘库期间不影响出入库业务,当系统参数‘盘库期间不允许做出入库业务’参数值设置为‘是’时则需要盘库完成或者终止盘库后才能做出入库业务.
  • 当系统参数【是否显示账面数量】为‘是’时,生成数量盘库表后显示商品账面数量;为‘否’时,数量盘库表不显示商品账面数量
  • 当【用户-更多权限】中【盘库中允许查看库存报表】不勾选时,当登录人所属仓库有盘库中状态的盘库单时,相关库存查询报表不可查看

数量盘库明细表

  • 盘库单生成盘库表后,点击【盘库表】进入数量盘库表明细界面进行数量盘库和查看

头部按钮:

  • 新增:新增明细行,可添加临时需要盘库的商品名称和所属仓库,当【清点完成】后,不可再新增盘库商品信息
  • 删除:删除商品明细行,【清点完成】后,不可再新删除盘库商品信息明细行
  • 保存:保存盘库表明细信息
  • 查询:根据查询条件查询对应的盘库表明细
  • 同步列数据:将选中列的单元格数据同步到当前列的其他单元格中
  • 清点完成:盘库数量全部导入或者输入无误后,点击【清点完成】完成清点,盘库单状态更新为【清点完成】。清点完成后,不允许再新增,删除盘库明细行,也不可修改盘点数量;清点完成后,盘库明细显示商品账面数量和盘点数量的差异,若有差异,需填写对应的差异原因和差异类型后保存
  • 结束盘库:点击后结束盘库,需先点击【清点完成】并且若有库存差异,有差异的明细行需填写差异类型和差异原因保存后方可结束盘库,结束盘库时选择初盘人,复盘人,监盘人,责任人后保存
  • 审核:审核盘库表,结束盘库后,审核按钮亮起
  • 反审核:对已审核的盘库表进行反审核,审核后,反审核按钮亮起
  • 生成盘盈入库单:点击后跳转到盘盈入库单,会将明细行中异常差异的盘盈明细行信息带入单据中,在单据中输入供应商、单价,串号等信息后保存,商品库存数量和库存金额更新
  • 生成盘亏出库单:点击后跳转到盘亏出库单,会将明细行中异常差异的盘亏明细行信息带入单据中,在单据中输入单价,客户等信息后保存,商品库存数量和库存金额更新
  • 导出:导出盘库表明细
  • 导入:导入盘库表明细,导入后更新盘点数量,在清点完成前导入生效

查询条件:

  • 公司:显示打开的盘库单公司名称
  • 盘库单日期:显示打开的盘库单日期
  • 盘库单名称:显示打开的盘库单名称
  • 仓库:下拉选择盘库公司的所属仓库,根据仓库查询盘库明细
  • 差异原因:下拉选择差异原因,根据查询原因查询盘库明细
  • 商品分类:下拉多选,根据商品分类查询盘库明细
  • 商品品牌:下拉,根据商品品牌查询盘库明细
  • 商品型号:根据商品型号查询盘库明细
  • 商品全称:根据商品全称查询盘库明细
  • 差异类型:下拉选择,根据差异类型选择盘库明细
  • 编码扫码:输入商品编码回车快速查询对应的商品盘库明细
  • 仅显示盘亏数据:勾选后查询盘亏数据明细
  • 仅显示盘盈数据:勾选后查询盘盈数据明细
  • 仅显示账面数量为0的数据:勾选后只查询账面数量为0的商品明细
  • 仅显示有账面数量的数据:勾选后只查询账面有数量的商品明细
  • 仅显示有差异数据:勾选后只查询账面数量和盘点数量不一致的商品明细
  • 明细行Enter键保存:默认勾选,明细行修改或输入后点击enter键保存

明细列表:

  • 仓库:显示盘库仓库名称
  • 商品分类:显示盘库商品对应的末级分类
  • 品牌:显示盘库商品对应的品牌
  • 型号:显示盘库商品的型号
  • 编码:显示商品对应的编码
  • 全称:显示盘库商品名称
  • 账面数量:显示盘库商品当前仓库对应的账面数量
  • 在途数量:显示盘库商品当前仓库的在途数量
  • 实库数量:账面数量-在途数量
  • 盘点数量:输入商品的实际盘点数量
  • 盈亏数量:盘点数量-实库数量
  • 成本单价:显示商品成本单价
  • 盈亏金额:显示盈亏金额
  • 差异原因:下拉选择差异原因
  • 差异类型:下拉选择差异类型
  • 责任人:点击设置添加盘亏责任人和承担金额
  • 备注:填写商品盘库备注

注意事项:

  • 当系统参数‘盘库期间不允许做出入库业务’参数值设置为‘否’时,则盘库期间不影响出入库业务,当系统参数‘盘库期间不允许做出入库业务’参数值设置为‘是’时则需要盘库完成或者终止盘库后才能做出入库业务.
  • 当系统参数【是否显示账面数量】为‘是’时,生成数量盘库表后显示商品账面数量;为‘否’时,数量盘库表不显示商品账面数量
  • 当【用户-更多权限】中【盘库中允许查看库存报表】不勾选时,当登录人所属仓库有盘库中状态的盘库单时,相关库存查询报表不可查看
  • 盘盈盘亏单即为其他出入库单,不影响往来,也不影响利润

常见问题:

文档更新时间: 2020-10-22 17:45   作者:王高涛