采购订单

功能说明：

• 制定采购计划，作为仓库入库以及与供应商结算的依据。

使用岗位：

• 采购负责人、采购员、产品经理

操作步骤：

• 1、单据头部选择供应商、采购业务员、开票信息、预计到货日期以及其他备注说明；
• 2、选择要采购的商品名称、输入采购数量、单价，选择入库仓库，填写对商品的备注说明；
• 3、也可跳过以上两个步骤，下载订单导入模板，按模板整理后批量导入商品明细；
• 4、点【保存】按钮保存单据；
• 5、若采购订单配置了审批流程，点【提交审批】走审批流程，也可在上一步保存时按照系统提示提交审批；
• 6、单据生效后，进入后续审批流程直至审批通过；
• 7、后置环节：引入已批准或无需审批的采购订单进行采购入库操作。

头部按钮：

• 新增：新增空白单据
• 复制新增：新增一张空白单据，并将当前单据的全部内容自动复制到新增单据中
• 删除：删除已保存单据。审批中、已批准、已被入库单、付款单引用的订单不允许删除。
• 保存：保存单据信息
• 保存新增：保存当前单据信息并新增一张空白单据
• 查询：跳转至【采购订单查询】界面
• 打印：打印单据
• 打印作废：已打印后作废打印信息
• 提交审批：提交单据审批流程
• 审批通过：审批通过单据，流转到下一环节审批，若当前是最后一个审批环节，则单据更新为“已批准”状态。
• 审批退回：不同意单据继续流转，退回到制单人，可修改后再次提交审批
• 审批撤销：撤销已批准的单据，退回到制单人，可修改后再次提交审批
• 审批记录：查看审批记录
• 上一条：查看上一条单据
• 下一条：查看下一条单据
• 导入：按照导入模板整理好数据导入单据，一次只能导入一张单据
• 下载模板：下载导入数据的模板格式，需严格按照格式整理数据，字段顺序、名称都不能修改，否则导入不成功；
• 关联操作：快速跳转到其他页面
• 关联单据：快速跳转到其他页面，并将采购订单相关信息自动带入
• 终止订单：由于订购的商品供应商未发货或者采购订单生成错误，可以手工终止订单，终止后订单状态变更为已取消，表示剩余未入库的商品不再会到货，无法再引单入库。
• 历史记录：查看单据修改历史记录
• 附件上传：上传单据附件
• 历史删除：查询历史删除单据

头部元素：

• 供应商：选择采购供应商
• 往来余额：系统根据所选供应商自动计算往来余额，=应付-应收
• 采购业务员：选择采购业务员
• 手工单号：如有手工单据，可填写单据号，便于后续查询
• 订单结束：显示订单当前状态。未结束表示订单还未完全入库，也没有被终止；已结束表示订单上所有商品已入库数量>=订单数量；已取消表示订单还未结束时被人为终止
• 入库方式：选择入库方式，选项可根据管理需要在辅助信息中自定义
• 是否开票：选择订单是否开票
• 发票抬头：选择发票抬头，数据来源标记为是发票抬头的公司，表示采购主体
• 预计到货日期：选择订购商品的预计到货日期。系统的采购订单到货订阅提醒会根据到货日期判断，当天预计到货的数量也会影响可卖数的计算。
• 备注：填写订单的补充说明

明细元素：

1、明细按钮

• 增加行：增加空白明细行
• 复制行：复制所选行
• 删除行：删除勾选明细行
• 删最后行：删除最后一行明细行
• 选择商品：可勾选一行或多行，点击弹出选择商品列表，批量选择商品，选择多个商品分多行显示
• 选择仓库：可勾选一行或多行，点击弹出选择仓库列表，批量选择要补货的仓库
• 采购价跟踪：勾选一行商品，点击跳转至采购日报界面，默认查询该商品近10条采购记录
• 分仓库存：勾选一行商品，点击跳转至分仓库存界面，查询该商品在各仓库的数量分布

2、明细列表

• 商品名称：必填，可选择启用状态的商品，支持按商品编码、助记码、名称模糊搜索；
• 仓库：必填，可选择当前登录用户权限范围内的仓库，支持按仓库编码、仓库名称模糊搜索；
• 数量：必填，整数，填写商品订购数量
• 参考销量：展示所选仓库近15天该商品的销量
• 单价：必填，填写采购单价。若系统参数开启了“带出供应商最近采购价”，系统会自动带出商品最近一次入库单价
• 金额：数量*单价
• 串号状态：标记有串号商品的串号状态，串号状态根据管理需要自定义
• 单台固定返利：填写与供应商约定的商品返利单价，便于统计返利预估金额。
• 配置：选择商品带出其默认配置，可修改
• 有效期止：填写商品的有效期，后续在串号相关报表中可以查看有效期。主要用于号卡业务的有效期管理，在过期之前销售出去（商品型号中勾选了有效期的有串号商品，才可以在订单中填写有效期）
• 备注：填写订单行备注说明
• 已入库数量：系统根据订单对应的采购入库单自动显示已入库数量
• 库存数量：显示商品在所选仓库当前的库存数量

注意事项：

1、单据非关键要素字段可在系统管理-系统配置-菜单配置中根据管理需要自行设置是否显示、是否可编辑、是否必填
2、采购订单可以分次入库，当商品确定不到货时可以手工终止采购订单
3、采购订单如果配置了审批流，在需要审批流程完成之后采购订单才能被采购入库单引入
4、系统参数可控制采购订单单价低于或高于上次采购价多少系统提醒：0表示不提醒，大于0时系统只提醒，不进行强控
5、采购订单是计划，不表示实际入库，不会增加库存，也不会产生应收款

常见问题：