期初开账

期初开账用于新客户初使用博远新一代时,期数数据的导入工作处理

1.1开账向导

1.1.1 操作说明

  1. 点击对应基础数据后的【下载】按钮,下载对应模板,按照模板填写基础数据的信息

  2. 点击【导入】将模板导入到系统中,系统会自动校验导入内容,有异常提示异常信息,不允许导入

  3. 点击项目对应的名称,可进入对应信息的维护界面,进行手动添加信息维护

  4. 点击【清除】可清除导入的数据信息,主要清除时数据之前的关联性,例如商品型号导入后若要删除商品分类信息,需先清除商品型号信息,才能再清除商品分类

  5. 确认基础信息导入或者维护完成后,点击【完成】按钮,完成导入,点击完成后,该项目不能再进行导入和清除

  6. 所有的基础信息都维护和导入完成后,点击【确认开账】进行系统开账,注意开账前,【公司】界面的【核算公司管理需】维护好往来单位

  7. 系统开账前,其他模块的业务单据均不允许操作;系统开账后,期初开账模块中期初单据不允许再操作

  8. 对于期初库存,期初应收应付,期初账户余额,可使用模板导入,也可直接使用期初库存单据手动录入

    1.1.2 注意事项

  9. 公司:公司信息确保对应的核算公司正确,公司架构及层级关系清晰,符合日常管理需求,开账之后核算公司不允许修改,若是期初库存数据取值为老博远系统中的数据,注意公司名称保持与老系统一致,如需修改,系统开账后可修改

  10. 仓库:确保归属公司正确,是否可售标记注意标记,若是期初库存数据取值为老博远系统中的数据,注意仓库名称保持与老系统一致,如需修改,系统开账后可修改

  11. 用户:包括业务员等员工信息都设置在用户界面或者使用模板导入,若使用模板导入,建议用户岗位,是否业务员等信息在模板中设置好后再导入

  12. 往来单位:客户和供应商都在该界面维护或者导入

  13. 商品分类:分类名称不允许重复,不同大类下的小类也不允许重复

  14. 商品型号:商品型号分类填写最小分类即可,商品全称可不用填写,商品全称=品牌+型号+内存+版本+颜色,自动拼接,若是期初库存数据采用导入的方式,建议商品型号信息不要提前导入,库存导入后自动生成商品型号和品牌

  15. 期初库存:若是手动录入,直接在【期初库存】单据中进行入库;若是使用模板导入,注意异常数据的处理,通常在老博远或者其他软件中提取出来的商品库存信息存在以下异常数据问题,可根据导入失败后系统的提示进行修改
    ①同一商品型号串号模式不同,例如同一个商品全称,库存中有无串号模式和有串号模式,或者有的是单串号,有的是双串号
    ②同一商品型号串号长度不同,例如同一个商品全称,串号1长度不一致,或者串号2长度不一致
    ③提示仓库或者公司不存在,这种情况可能是由于闭店库存导致的,需要清理;或者模板中仓库和公司名称与系统中不一致

1.1.3 报表说明

1、各查询报表对应查询相关单据的信息,列显示即为单据中各字段显示,无特殊说明
2、在数据导入后核对数据时,尤其是期初库存明细查询和期初应收应付查询报表,注意查询时间段的起始日期

文档更新时间: 2021-03-18 15:40   作者:高庆