ERP 采购订单“超库存上限拆分与追踪”操作手册

一、 功能概述

业务背景：为了规范采购行为并控制库存积压风险，增加“超库存上限”控制机制。
核心功能：当采购数量导致库存超出预设上限时，系统将自动把“超额部分”拆分为独立的明细行，并打上特殊标识。操作员需输入特权密码才能保存。

价值：这一机制不仅实现了采购管控，还能让管理者在后续的入库日报、利润报表、库龄分析中，单独追踪这批“超额采购商品”的流转与盈利情况 。

二、 前置配置（博远后台配置）

在使用该功能前，请确保ERP系统已开启相关参数：

• 参数名称：采购订单超过库存上限自动拆分商品明细行
• 参数代码：CGDD_INVENTORY_SPLIT_ORDER
• 设置值：Y （开启自动拆分）
• 注：若设置为 N，则不启用此功能 。

三、 采购开单操作流程（采购员）

第一步：创建采购订单

1. 进入 【采购订单】 界面（参考系统截图），采购管理 - 采购订单。
2. 录入供应商、仓库及商品明细。
3. 输入 【数量】。

第二步：触发超限预警

当您录入的采购数量符合以下公式时：

(库存上限 - 当前可卖数 - 本次订单数量) > 0
库存上限在商品信息中维护

点击 [保存] 按钮，系统会自动检测并弹出提示框：

“商品【XX手机】采购数量将导致库存超过上限。超出部分将拆分为独立行处理，是否继续？”

第三步：确认拆分与授权

1. 在提示框中点击 【确认拆分】 按钮。
2. 自动拆行：系统会自动将该商品拆分为两行：

• 正常行：数量为剩余可采购额度，无特殊标记。
• 超限行：数量为超出库存上限的部分，系统自动打上 [超上限] 标识 。

3. 特权审批：系统弹出“特权密码”输入框。

• 输入正确的特权密码，点击确认，单据保存成功。
• 若取消或密码错误，操作将回退，无法保存单据 。
  图 - 采购订单
  

图 - 库存上限

四、 报表追踪与分析（管理层/财务/仓管）

系统已打通全链路数据，您可以在以下报表中单独筛选和查看这批“特权入库”商品的表现。

1. 采购入库日报

• 用途：监控仓库实际入库了多少“超限采购”的商品。
• 操作：

1. 进入报表查询区。
2. 找到新增筛选条件 “特权入库”，选择 “是”。
3. 查询结果中，明细行会显示 “特权入库：是” 的列，方便快速识别 。

2. 供应商利润明细报表

• 用途：分析这批“超限采购”的商品到底赚不赚钱，是否造成了利润拖累。
• 操作：

1. 在查询条件中，将 “特权入库” 选为 “是”。
2. 报表将仅展示通过 [超上限] 标识销售产生的利润明细数据 。

3. 库龄分析（按串号）

• 用途：追踪具体的手机串号（IMEI），看这批超限采购的机器是否变成了积压库存（长库龄）。
• 操作：

1. 在查询条件中，将 “特权入库” 选为 “是”。
2. 报表将筛选出所有带有 [超上限] 标识的库存串号明细，供您分析周转效率 。

五、 常见问题 (FAQ)

• Q: 为什么我保存订单时没有提示拆分？

• A: 请检查两点：

  1. 后台参数 CGDD_INVENTORY_SPLIT_ORDER 是否已设为 Y；
  2. 该商品的采购数量是否确实超过了设定的库存上限。

• Q: 拆分后的两行商品，单价可以不同吗？

• A: 拆分是基于数量逻辑的，默认继承原输入的单价。如需调整，请在拆分后手动修改对应行的价格。

• Q: 不输入密码能保存吗？

• A: 不能。这是强制管控点，没有特权密码无法保存超限采购的订单 。