报单平台

一、产品名称

  • 博远软件报单平台
  • 最新发布日期:2024-10-10

    二、引言与简介

  • 报单平台是一个集物流单号录入、货物匹配、入库管理、结算明细展示于一体的综合性在线服务平台。它主要解决商家与黄牛之间在货物交接、确认及结算过程中的沟通难题,通过信息化手段实现流程的自动化和透明化。

核心功能亮点:

  • 物流单号录入:黄牛在发货后,只需在报单平台上简单录入物流单号,即可实现货物的跟踪和记录。这一功能大大简化了传统方式下需要逐一通知商家的繁琐流程。
  • 货物自动匹配:商家收到货物后,通过扫描或输入物流单号,平台能够自动匹配并显示发货的供应商信息,避免了在群聊中逐个询问或在众多包裹中手动查找的麻烦。
  • 入库管理与显示:货物入库后,报单平台会自动记录商品信息及入库日期,方便商家随时查看和管理库存。同时,平台还会在入库后自动显示相关商品,确保商家对库存状态了如指掌。
  • 结算明细展示:在结算环节,报单平台能够清晰展示结算的商品明细及金额,帮助商家和黄牛快速核对账目,减少因沟通不畅或记录错误导致的结算纠纷。

平台优势:

  • 提高沟通效率:通过自动化流程,减少商家与黄牛之间的直接沟通,降低沟通成本,提升工作效率。
  • 增强透明度:平台记录并展示交易全过程,确保双方对交易状态有清晰的了解,减少误解和争议。
  • 优化管理体验:提供便捷的在线管理工具,帮助商家和黄牛更好地管理货物、库存和账目,提升整体运营效率。

    三、系统要求与安装指南

    支持以下平台使用

  • 电脑网页,可以使用IE、360、谷歌等浏览器
  • 手机网页
  • 微信公众号,把链接配置在微信公众号还使用
  • 小程序(可以嵌入到小程序内使用)

四、功能介绍与使用说明

报单平台前端

报单录入

  • 单号录入:用户可录入发货的物流单号,系统保存并提示报单成功的物流单号。
  • 批量处理:支持多个物流单号批量报单,每行输入一个单号,简化操作,提升效率。
  • 错误过滤:系统自动检测并过滤错误的或重复的物流单号,明确显示成功与失败的物流单号数量,确保数据准确性。

公告功能

  • 即时通知:商家发布公告信息,黄牛登录后立即弹出提示,滚动显示,确保信息即时传达。
  • 活动宣传:便于商家迅速传递活动信息,增强与商家的沟通互动。

我的报单功能

  • 报单详情:展示物流单号、报单时间等基本信息,商家入库后进一步展示商品详情(包括名称、数量、单价、金额)。
  • 信息整合:合并显示已报单物流信息与后台直接入库的商品信息,通过类型字段清晰区分,便于管理。
  • 灵活查询:支持按物流单号、到货日期、结算日期等多种条件查询报单数据,同时提供未到货、待结算、已结算单据分类查询,实时掌握单据状态。
  • 异常处理:商家入库后,可通过备注或上传附件形式记录异常信息,直接在报单平台展示,提升问题处理效率。

对账单功能

  • 账单概览:用户登录后,可查看包含入库、退货、结算等所有交易信息的账单,以及账户余额,减少双方沟通成本。
  • 高效管理:提升对账效率,促进财务透明化。

待认领单据功能

  • 发布查询:商家收到未知归属包裹时,可通过未认领单据功能发布信息,用户根据物流公司、商品名称、数量及部分物流单号进行认领。
  • 信息安全:平台隐藏关键物流单号信息,既防止冒领,又促进双方有效沟通。

ERP入库功能

  • 无人认领处理:ERP后台配置未认领单据的供应商名称参数(ERP_TICKET_TIMING_LOGISTICS),自动将无人认领的包裹归为该供应商。

  • ERP智能匹配入库:采购入库时,选择已知或未知供应商,输入物流单号,系统自动匹配报单信息,更新入库单供应商,并将入库信息同步至报单平台,实现数据联动。

  • 全面追踪:ERP报单信息展示所有报单的物流单号,入库匹配成功后,自动关联入库供应商、入库单号及日期,提供状态、日期、供应商等多维度查询,轻松追踪已匹配与未匹配报单。

五、常见问题与故障排查

  • 入库后未自动匹配,检查入库应商是否正确,未知的供应商和参数供应商名称不一致。